Entreprise :
Vous êtes en quête de nouveaux challenges et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous cherchez à rejoindre une entreprise à taille humaine qui place l’agilité, l’audace et l'esprit d'équipe au cœur de ses préoccupations et dans laquelle vous pouvez vous épanouir ? Ne perdez plus de temps, postulez et rejoignez Sofrecom !
Filiale du groupe Orange, Sofrecom est une entreprise de conseil et d'ingénierie spécialisé dans les télécommunications. Sofrecom conseille et accompagne le développement et la transformation numérique des principaux acteurs du secteur des télécommunications. Nous aidons nos clients à anticiper les ruptures technologiques, à adapter leurs activités, à transformer leurs organisations et à moderniser leurs réseaux et systèmes d'informations, pour obtenir une croissance profitable.
Sofrecom est surtout une entreprise riche de sa diversité avec plus de 2100 consultants et experts issus de plus de 30 nationalités et répartis à travers ses 9 implantations dans le monde. Travailler chez Sofrecom vous donne la possibilité de saisir des opportunités professionnelles passionnantes avec des parcours et des métiers variés, dans un environnement innovant et dynamique !
Chez Sofrecom, nous sommes convaincus que la diversité est un facteur de richesse et de performance. Nous veillons donc à ce que notre processus de recrutement garantisse l’égalité des chances et à ce que l’ensemble des candidats bénéficient d’une égalité de traitement.
Postulez dès maintenant et rejoignez un environnement où chacun trouve sa place !
Toute donnée à caractère personnel que vous partagez avec Sofrecom Services Maroc est traitée conformément aux dispositions de la loi n° 09-08, relative à la protection des données à caractère personnel. Afin d’exercer vos droits d’accès, de rectification ou d’oppositions, merci de contacter la DRH sur le 05 37 27 99 00.
Ensemble, nous contribuons au développement du numérique dans le monde !
Poste :
L’Assistant Administratif aura la charge de la gestion et du suivi des demandes d’achats et des bons de commande, notamment sur la sous-traitance et les prestations intellectuelles. Il veillera au bon déroulement du processus jusqu’à la réception de la facture
• Sélection et création de fournisseur, dans l’outil Narval a partir des données transmises par des prescripteurs
• Passation et suivi des commandes : saisie et validation des demandes d’achats (Opex, Capex, prestations intellectuelles, matériels…), dans l’outils de gestion financier Orange Ofusion.
• Création et suivi des bons de commande dans Ofusion jusqu’au bon à payer suivant les préconisations des prescripteurs
• Suivi de la facturation, traiter les litiges et remontées des fournisseurs dans l’outil Ofusion et avec le GSP Orange
• Pilotage des données et reporting : mise à jour du référentiel des commandes et ressources, fiabilisation des données, analyses et prévisions d’activité.
• Accompagnement et soutien aux différents acteurs (fournisseurs, achats, responsables opérationnels)
• Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, OFusion)
• Connaissance des processus d’achats et de comptabilité de base
• Capacité à suivre et contrôler des documents administratifs
•Autonomie et capacité à utiliser les outils internes du groupe pour la gestion des demandes d’achats.
•Idéalement maîtrise de l'outil Ofusion, utilisé par le groupe Orange,
Compétences comportementales :
• Rigueur et organisation
• Sens du détail et capacité à vérifier la conformité des documents
• Maîtrise du français et de l’anglais
Profil recherché :
•Formation en administration, gestion ou comptabilité
•Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine des achats ou de la gestion administrative