Poste proposé : Assistante Administrative et Facturation - Rabat
Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Assistante Administrative et Facturation. Son rôle essentiel est d’assurer la gestion administrative, financière, achats, facturation, caisse, accueil et relations fournisseurs.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Gérer le courrier, les e-mails et la communication interne.
- Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Établir les devis, bons de commande et factures clients.
- Saisir et suivre les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements et de la caisse (encaissements, décaissements, rapprochements).
- Identifier les besoins en approvisionnement.
- Établir les demandes de prix et bons de commande.
- Suivre les livraisons et les stocks.
- Gérer la relation avec les fournisseurs et participer aux négociations tarifaires.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux réunions ou aux audits.
- Fournir un appui administratif à la direction pour le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative et Facturation - Rabat
Profil recherché :
- Formation : Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Esprit d’équipe et polyvalence.
Type de contrat : CDI
Salaire à négocier
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative et Facturation - Rabat
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Secrétariat
- Type de contrat : CDI
- Région : Rabat-Salé-Kénitra
- Ville : Rabat
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
- Langues exigées : français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Documents Administratifs
- Archivage
- Dossiers
- Assistanat
- Facturation
- Dossiers Administratifs
- Devis
- Accueil Physique
- WORD
- Gestion Administrative