Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Assistante Administrative (Secteur de Topographie).
Missions principales :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et le classement des documents.
Organiser les agendas, réunions et déplacements du topographe ou de l’équipe technique.
Constituer, mettre à jour et classer les dossiers de projets topographiques.
Préparer les documents administratifs nécessaires : conventions, bons de commande, rapports, PV, attestations…
Assurer le suivi des autorisations, plans cadastraux, livrables et documents à remettre aux clients.
Établir les devis, factures et bons de livraison en coordination avec le topographe.
Suivre les paiements, relancer les clients, gérer la caisse et les petites dépenses.
Suivre les contrats, renouvellements et engagements administratifs.
Planifier les interventions sur site : sorties topographiques, relevés, contrôles…
Assurer le lien entre les techniciens terrain et le bureau.
Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires pour les missions extérieures.
Gérer les achats de matériel topographique, consommables, papeterie et équipements.
Assurer le contact et la négociation de base avec les fournisseurs.

Profil recherché :

Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, ou équivalent.
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans un poste administratif (une expérience dans le domaine de la topographie, BTP ou ingénierie est un atout)
Excellente organisation et rigueur dans le classement des documents.
Bonne communication orale et écrite en français
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel etc.

- Type de contrat : CDI
- Salaire : A négocier