Poste proposé : Assistante ADV - Casablanca
Nous sommes à la recherche d'une Assistante ADV.
Mission principale :
- L’assistante ADV assure la gestion administrative du processus de vente, depuis la réception des commandes clients jusqu’à la livraison et la facturation. Elle veille à la satisfaction client tout en garantissant le bon déroulement des opérations commerciales.
Responsabilités principales :
1. Gestion des commandes clients
- Réception, enregistrement et suivi des commandes.
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, transport, disponibilité produit).
- Coordination avec la production, la logistique et la comptabilité pour garantir le bon déroulement du cycle de vente.
2. Suivi logistique et livraison
- Organisation des expéditions avec le service logistique ou les transporteurs.
- Suivi des livraisons et traitement des anomalies (retards, erreurs, litiges).
- Communication proactive avec les clients sur l’état de leurs commandes.
3. Facturation et gestion administrative
- Émission des bons de livraison et des factures clients.
- Gestion des avoirs, des retours et du recouvrement en lien avec le service comptable.
- Tenue à jour des dossiers clients et du CRM.
4. Relation client et support commercial
- Répondre aux demandes des clients (prix, délais, suivi de commande).
- Assister les commerciaux terrain dans la préparation des devis, offres et reportings.
- Participer à la fidélisation et à la satisfaction client.
Profil recherché pour le poste : Assistante ADV - Casablanca
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT Gestion commerciale, Assistant de gestion, Commerce international…).
- Expérience : 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
- Langues : Français professionnel souhaité .
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante ADV - Casablanca
- Métier : Commercial, vente - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Industrie, production, fabrication, autres
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Dossiers
- Vente
- Assistanat
- Facturation
- Support
- Gestion des Commandes
- CRM
- Gestion Administrative
- Secrétariat
- Devis
- Gestion Commerciale
- Recouvrement
