Introduction au poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction(e) chargé(e) de soutenir le management au quotidien : gestion de l’agenda, coordination interne, accueil, organisation des réunions et déplacements, ainsi que suivi des documents et courriers. Vous veillerez à la bonne circulation de l’information, à la qualité des interactions et à la confidentialité des dossiers.
Votre rôle
- Assurer la bonne gestion de tout courrier, document, objet, etc. reçus et transmis par son entité ;- Assurer le suivi et le respect de l'agenda son manager et/ou équipe ;- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et/ou visiteurs ;- Assurer l'interface avec le pôle support et les autres entités du pôle et du groupe ;- Assurer l'organisation et la préparation des réunions de son entité ;- Assurer l'organisation des flux d'information internes et externes en fonction des consignes de son management ;- Assurer la logistique des manifestations et déplacements organisés pour son entité ;- Assurer la conception et la réalisation des documents demandés par son management ;- Assurer la confidentialité, la courtoisie et la rapidité d'exécution des tâches qui lui sont confiées ;
Vos qualifications
- Fraîchement diplômé(e ) ou expérience maximum de 2 ans en assistanat.- Excellente élocution en Français- Bonne présentation (soignée, excellente image professionnelle)
Processus de recrutement
CV pre screening
Jobzyn AI Interview
Entretiens avec BMCE CAPITAL