Entreprise :
Distributeur de solutions informatiques depuis plus de 18 ans, Partenaire officiel des marques pionnieres dans le monde de l'IT, notre société s'est forgé une place majeure dans le domaine de l'IT au Maroc.
Computing, printing , solutions de protection et sauvegarde, fournitures et consommables, nous offrons une réponse compléte aux probléms IT destinée principalement au B to B.
Poste :
Au cœur de l'effervescence technologique de Casablanca, notre entreprise, acteur majeur du secteur de l'informatique, ouvre ses portes pour accueillir une personnalité clé au sein de ses équipes : une Assistante de direction dynamique et organisée. Imaginez-vous évoluer dans un environnement stimulant, où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de nos opérations. Vous rejoignez une structure qui valorise l'efficacité, l'initiative et le professionnalisme. C'est l'opportunité de mettre à profit vos compétences dans une ville reconnue pour son dynamisme économique et son attractivité. Votre rôle sera de supporter la direction dans ses missions quotidiennes, garantissant une fluidité dans la gestion administrative et organisationnelle.
En tant qu'Assistante de direction, vos objectifs principaux graviteront autour de l'optimisation de l'organisation et de la gestion des flux d'information, afin de permettre à la direction de se concentrer pleinement sur les enjeux stratégiques de l'entreprise. Vous viserez l'excellence dans le traitement des tâches administratives, en assurant une précision et une rigueur exemplaires. Il s'agira également de contribuer à l'amélioration continue des processus internes en anticipant les besoins et en proposant des solutions adaptées. L'objectif ultime est de devenir un pilier de confiance pour la direction, un élément moteur dans la réussite des projets et le maintien d'un environnement de travail harmonieux et productif.
Vos journées seront rythmées par une variété de missions essentielles qui assureront le bon déroulement des activités de la direction. Vous aurez la charge de la gestion rigoureuse des agendas, incluant la planification des rendez-vous, la coordination des déplacements et l'organisation des réunions, tout en veillant à optimiser le temps de la direction. La préparation des dossiers et des supports pour les réunions sera également sous votre responsabilité, nécessitant une grande capacité d'analyse et de synthèse. La communication jouera un rôle prépondérant : filtrer les appels, gérer le courrier, rédiger des correspondances et assurer le suivi des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. La gestion administrative dans son ensemble, comprenant le classement, l'archivage, le suivi des factures et des notes de frais, sera une composante clé de votre quotidien. Vous pourriez également être amenée à participer à des projets transverses et à assurer une veille informationnelle pertinente pour soutenir les décisions stratégiques.
Profil recherché :
Pour exceller dans ce rôle, un niveau d'éducation solide est requis. Nous recherchons une personne titulaire au minimum d'un Bac +2. Cette base académique devra idéalement être complétée par une spécialisation reconnue dans le domaine de la distribution métiers de la, vous conférant ainsi une compréhension approfondie des rouages commerciaux et logistiques. Ce bagage académique est le fondement sur lequel reposeront vos compétences pratiques et votre capacité à appréhender rapidement les spécificités de notre secteur d'activité.
L'expérience est un atout majeur pour réussir dans ce poste. Nous souhaitons accueillir une personne ayant acquis une expérience significative comprise entre 1 et 3 ans. Cette période doit avoir été consacrée à des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'informatique ou dans un environnement où la gestion administrative et le support à la direction sont au premier plan. Une première immersion dans le monde professionnel vous aura permis de développer votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des priorités multiples. La connaissance du paysage professionnel marocain est un plus.
Au-delà des qualifications formelles, ce sont vos compétences transversales qui feront la différence. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office notamment) est indispensable. Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront vos meilleurs alliés pour gérer efficacement les multiples tâches. L'aisance relationnelle et d'excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, sont primordiales pour interagir avec différents interlocuteurs. La discrétion et la confidentialité sont des valeurs que vous devez incarner. Vous devez faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'une grande capacité d'adaptation pour naviguer dans un environnement en constante évolution. Une bonne gestion du stress et la capacité à travailler sous pression seront également appréciées.