Assistante de Direction Générale - Casablanca
Casablanca, Casablanca-Settat, MoroccoPoste proposé : Assistante de Direction Générale - Casablanca
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Générale.
Assurer un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Direction Générale. Garantir la fluidité de l’information, optimiser la prise de décision et contribuer à la coordination des projets transverses du Groupe.
Missions principales
A. Gestion de l'agenda & organisation
- Gérer et optimiser l’agenda du DG (priorisation, arbitrage, confidentialité).
- Organiser les réunions stratégiques.
- Préparer les dossiers, notes et synthèses nécessaires aux prises de décision.
B. Communication & coordination
- Assurer l’interface DG ↔ Directions internes ↔ Partenaires externes.
- Rédiger des communications, comptes rendus, notes internes et briefs exécutifs.
- Suivre l'avancement des décisions DG et relancer les parties prenantes.
- Gérer la communication institutionnelle en étroite collaboration avec la DRH.
C. Gestion administrative exécutive
- Préparer et suivre les documents confidentiels et stratégiques.
- Organiser les déplacements, missions, invitations, visas, réservations.
- Superviser la gestion des courriers entrants et sortants (priorisation & traitement).
- Veiller au respect des procédures et à la qualité des livrables adressés au DG.
D. Suivi de projets &reporting
- Assurer le suivi des projets transverses décidés en Direction Générale.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord d’avancement.
- Suivre les KPIs clés (délai, qualité, budget).
- Préparer des synthèses opérationnelles pour la prise de décision.
E. Gestion de la confidentialité
- Garantir une discrétion absolue concernant toutes les informations stratégiques.
- Gérer les dossiers sensibles avec professionnalisme, rigueur et loyauté.
Activités secondaires
- Préparer les supports DG (PowerPoint premium, notes stratégiques, briefs).
- Participer à certains audits internes ou projets de transformation.
- Contribuer à l’organisation d’événements internes ou institutionnels.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques de gestion exécutive.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Générale - Casablanca
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint premium).
- Grande capacité de structuration de notes & synthèses exécutives.
- Maîtrise des techniques d'organisation et de gestion des priorités.
- Compétences en rédaction professionnelle (Français et anglais).
- Connaissance des environnements industriels.
Compétences comportementales
- Rigueur et sens élevé de la confidentialité.
- Esprit d’anticipation et de résolution proactive.
- Excellente communication orale et écrite.
- Diplomatie, sens politique et courtoisie irréprochable.
- Gestion du stress, résistance à la pression, flexibilité.
- Loyauté, intégrité et sens du service.
- Organisation impeccable, fiabilité, autonomie.
Profil recherché
- Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Management ou équivalent.
- Expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire
- Très forte aisance avec les dirigeants et les instances décisionnelles.
- Présentation professionnelle, posture exécutive et sens relationnel élevé.
- Disponibilité, réactivité et discrétion absolue.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Générale - Casablanca
- Métier : Gestion, comptabilité, finance - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Services autres
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 1
- WORD
- Rédaction
- POWERPOINT
- Gestion Administrative
- Assistanat
- Comptabilité
- Secrétariat
- Finance
- Administration
- Pack Office
- Dossiers
- Gestion