Entreprise :
Carl Rogers consulting, une approche radicalement différente de la chasse de têtes, du conseil en recrutement et du conseil en gestion des talents.
Nous maitrisons l’art de la connexion. Nous fédérons les talents, en créant des opportunités de carrière pour les individus, et de développement pour les équipes et les organisations.
Notre approche humaine, innovante et sur-mesure nous permet de comprendre les besoins de chacun et de connecter les talents entre eux.
L’humain est au cœur de nos métiers et de nos projets. Chaque rencontre et conseil en matière de talent est le début d'une nouvelle histoire.
Poste :
Nous recrutons pour le compte d’une entreprise leader dans son secteur de distribution de médicaments, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client, une Assistante Junior (H/F).
Rattaché(e) à la Direction Générale, elle devra jouer un rôle de facilitateur général en apportant un soutien aux opérations administratives quotidiennes.
Responsabilités :
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
• Assurer la gestion administrative et la facturation
• S’occuper du suivi de certaines commandes
• Création et tenue à jour de données diverses
• Recherche documentaire selon le secteur
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
Profil recherché :
• Issu(e) d’une formation BAC+2 à BAC+3 en gestion et administration des entreprises, ou équivalent
• Jeune diplômée ou première expérience professionnelle
• Très à l’aise dans l'utilisation des outils bureautiques les plus récents
• Capacité à s'adapter rapidement, à prendre les bonnes décisions et à faire preuve de flexibilité et de sérénité face aux changements et aux défis inattendus
• Capacité à travailler de manière minutieuse et méthodique
• Capacité à démontrer un sens inné du service et à maintenir une interaction professionnelle et agréable indépendamment des circonstances
• Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral