Attaché(e) de Direction et Coordination Senior

Entreprise :

Fondée en 2012 au Maroc, notre Cabinet Conseil aborde toutes les problématiques et solutions de la gestion des ressources humaines autour de 3 expertises : 

1. Recrutement & Head Hunting de cadres, managers et directeurs de tous secteurs d'activités, nous disposons de plusieurs consultants RH experts métier, répartis par secteurs d’activité. 
2. Consulting et accompagnement RH: organisation, management de transition, team-buildings, coaching [...]
3. Mise à disposition et gestion de contrats du personnel.

Poste :

Cette opportunité unique vous immerge dans un environnement stimulant où votre expertise sera essentielle pour orchestrer les rouages administratifs et stratégiques.

En tant qu'Attachée de Direction et Coordination Senior, votre rôle principal sera de soutenir activement la direction dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques, tout en assurant une coordination fluide et efficace de l'ensemble des services. Votre contribution sera déterminante pour optimiser les processus, garantir la bonne circulation de l'information et veiller à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

L'objectif de ce poste est de vous positionner comme un pilier de la gestion administrative et de la coordination au sein de notre institution. Il s'agit de faire de vous un véritable bras droit de la direction, capable d'anticiper les besoins, de résoudre les problématiques complexes et de piloter des projets transversaux avec succès. Vous serez amenée à améliorer continuellement l'efficacité opérationnelle, à optimiser l'allocation des ressources et à renforcer la synergie entre les différentes équipes.

Vos missions viseront à fluidifier la communication interne et externe, à garantir la qualité des services rendus et à contribuer activement à la performance globale de notre administration. Il est attendu que vous développiez et mainteniez des relations professionnelles solides, tant en interne qu'avec les partenaires externes, tout en représentant l'institution avec professionnalisme et intégrité.

Vos journées seront rythmées par une diversité de missions stratégiques et opérationnelles. Vous serez responsable de la préparation des dossiers de décision, du suivi des plans d'action et de la rédaction de comptes rendus et de rapports pertinents. Une part importante de votre rôle consistera à assurer le lien entre la direction et les différents départements, en facilitant la transmission des informations et la coordination des activités.

De plus, la gestion des services généraux, l'organisation d'événements et la supervision de projets spécifiques feront partie intégrante de vos attributions. Il vous sera également demandé de mettre en place et d'optimiser les outils de suivi et de gestion administrative, et de veiller à la conformité des procédures en vigueur.

• Assister la direction dans la planification stratégique et opérationnelle.
• Coordonner les activités des différents services et assurer le suivi des projets.
• Gérer et optimiser les services généraux (logistique, moyens généraux, etc.).
• Préparer les réunions importantes, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de performance et des tableaux de bord.
• Gérer les relations avec les partenaires internes et externes.
• Superviser la gestion documentaire et assurer la conformité administrative.

Profil recherché :

Pour exceller dans ce rôle, une solide base académique est indispensable. Il est attendu que vous possédiez au minimum un diplôme de niveau Bac +3. Cette formation initiale doit idéalement être complétée par une spécialisation pointue dans les domaines de l'Assistanat de Direction ou des Services Généraux. Une formation supérieure, telle qu'un Bac +4 ou Bac +5 dans ces mêmes spécialités ou dans un domaine connexe pertinent, serait un atout majeur et démontrerait une appétence particulière pour les responsabilités exercées.

Fort d'une expérience significative et éprouvée, vous justifiez d'une carrière de 10 à 20 ans dans des fonctions similaires. Cette durée vous a permis d'acquérir une expertise pointue en matière d'assistanat de direction, de gestion de projets complexes et de coordination d'équipes ou de services. Votre parcours professionnel atteste d'une capacité démontrée à évoluer dans des environnements exigeants, tels que ceux du secteur public ou de grandes administrations.

Vous avez eu l'occasion de gérer des responsabilités importantes, d'apporter des solutions concrètes à des problématiques organisationnelles et d'accompagner des directions dans leurs prises de décision stratégiques. Cette riche expérience vous confère une vision globale et une maîtrise des enjeux liés à la gestion administrative et à la performance organisationnelle.

Pour réussir pleinement dans cette mission, des compétences solides et variées sont requises. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office avancé) est fondamentale, tout comme d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, indispensables pour la production de documents de qualité. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

• Excellente communication écrite et orale : pour interagir efficacement avec toutes les parties prenantes.
• Rigueur et organisation : pour gérer un volume important de tâches et respecter les délais.
• Autonomie et proactivité : pour anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Esprit d'analyse et de synthèse : pour comprendre rapidement les enjeux et formuler des recommandations claires.
• Discrétion et confidentialité : impératives dans le traitement d'informations sensibles.
• Capacité à travailler en équipe : pour collaborer efficacement avec les différents services.
• Adaptabilité et flexibilité : pour faire face aux imprévus et aux changements.
• Maîtrise des outils de gestion de projet : un plus pour le suivi des activités.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton « Envoyer mon CV au recruteur » ci-dessous. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous sur cette formidable opportunité à Marrakech.