Entreprise :
Vous êtes en quête de nouveaux challenges et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous cherchez à rejoindre une entreprise à taille humaine qui place l’agilité, l’audace et l'esprit d'équipe au cœur de ses préoccupations et dans laquelle vous pouvez vous épanouir ? Ne perdez plus de temps, postulez et rejoignez Sofrecom !
Filiale du groupe Orange, Sofrecom est une entreprise de conseil et d'ingénierie spécialisé dans les télécommunications. Sofrecom conseille et accompagne le développement et la transformation numérique des principaux acteurs du secteur des télécommunications. Nous aidons nos clients à anticiper les ruptures technologiques, à adapter leurs activités, à transformer leurs organisations et à moderniser leurs réseaux et systèmes d'informations, pour obtenir une croissance profitable.
Sofrecom est surtout une entreprise riche de sa diversité avec plus de 2100 consultants et experts issus de plus de 30 nationalités et répartis à travers ses 9 implantations dans le monde. Travailler chez Sofrecom vous donne la possibilité de saisir des opportunités professionnelles passionnantes avec des parcours et des métiers variés, dans un environnement innovant et dynamique !
Chez Sofrecom, nous sommes convaincus que la diversité est un facteur de richesse et de performance. Nous veillons donc à ce que notre processus de recrutement garantisse l’égalité des chances et à ce que l’ensemble des candidats bénéficient d’une égalité de traitement.
Postulez dès maintenant et rejoignez un environnement où chacun trouve sa place !
Toute donnée à caractère personnel que vous partagez avec Sofrecom Services Maroc est traitée conformément aux dispositions de la loi n° 09-08, relative à la protection des données à caractère personnel. Afin d’exercer vos droits d’accès, de rectification ou d’oppositions, merci de contacter la DRH sur le 05 37 27 99 00.
Ensemble, nous contribuons au développement du numérique dans le monde !
Poste :
Mission
En tant que Salarié du centre de services SSM, vous interviendrez en prestation auprès de l’entité française Sofrecom SA, au sein du pôle missions et déplacements.
L’équipe pôle missions et déplacements a pour mission d’accompagner les salariés de Sofrecom SA dans la gestion de leurs déplacements professionnels dans le cadre de leurs missions en France ou à l’étranger (de la création l’ordre de mission jusqu’à sa liquidation en passant par les obligations réglementaires, administratives sanitaires et sécuritaires associées).
En tant que chargé(e) de gestion des déplacements professionnels, vous aurez pour mission d’accompagner les salariés de Sofrecom SA dans la gestion administrative et logistique de leurs déplacements professionnels en France ou à l’étranger.
Vous serez amené(e) à travailler avec les différentes Unités d’Affaires, la Finance, les Achats, les différentes Direction de Sofrecom, et le cas échéant avec les filiales et les succursales du Groupe Sofrecom.
Activités principales
Dans ce contexte, les principales activités sont :
• Soutien et interactivité avec les collaborateurs sur tous les déplacements et notes frais (administratif, outils….)
• Vérification et validation ordre de mission et des éventuelles modifications ou annulations
• Interface avec l’agence de voyage (demande /modification/annulation/renseignement)
• Maintien des collaborateurs en mission et de demande au régime de sécurité sociale française
• Déclaration à ISOS pour tous les déplacements hors outils
• Vérification et validation des notes de frais
• Extraction des ISE envoyer à la RH
• Suivi des procédures de sécurité en lien avec le responsable sécurité Sofrecom
• Participation à l’amélioration des processes, des outils et à la diffusion des bonnes pratiques
• Formation aux nouveaux collaborateurs des outils, la politique voyage et remboursement
• Analyse des coûts des voyages (suivi et négociation avec l’agence)
• Gestion de la facturation (vérification, correction et validation)
Profil recherché :
doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de méthodologie, rigueur, organisation, autonomie, proactivité, capacité à prioriser ;
vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe des capacités d’écoute, une orientation résultat ;
Vous maitrisez le pack office et avez une première expérience dans l’utilisation SI de gestion de voyage (type concur);
vous avez de bonnes notions d’anglais
Une formation sera assurée à la prise de poste sur les processus et les outils internes (Travel, SofShare…)