Entreprise :
À propos de PREVAS :
Fondé en 2011, PREVAS est un cabinet de courtage en assurances reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Avec plus de 70 collaborateurs passionnés répartis dans nos trois agences à Casablanca, Marrakech et Tanger, nous accompagnons de grandes entreprises marocaines et internationales dans des secteurs variés : industrie, transport, logistique, construction et services. Notre expertise repose sur une connaissance approfondie du marché, des partenariats solides avec les principales compagnies d’assurances locales et internationales, et une culture de l’excellence qui nous permet de relever les défis les plus complexes.
Chez PREVAS, la confiance, l’innovation et la qualité du service sont les piliers de relations durables avec nos clients.
Rejoindre PREVAS :
Rejoindre PREVAS, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où la collaboration, le développement des talents et la réussite collective sont au cœur de notre quotidien. Nous recherchons des personnes engagées, curieuses et animées par le sens du service, prêtes à évoluer et à contribuer activement à l’avenir du courtage en assurances.
Poste :
Rattachée à la Direction Générale du cabinet PREVAS, nous recrutons une Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux.
Ce poste permet de soutenir la direction dans ses missions stratégiques tout en supervisant la gestion quotidienne des moyens généraux, contribuant ainsi concrètement aux objectifs organisationnels et opérationnels du cabinet.
Vos missions :
- Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers, la coordination des activités stratégiques et la planification des réunions, agendas, déplacements et événements.
- Gérer les parapheurs internes et assurer le lien avec les différents départements.
- Traiter les demandes d’achat des services internes, gérer les flux achats et consulter les fournisseurs/prestataires ; établir les bons de commande, suivre et contrôler les livraisons.
- Préparer les bureaux et mettre à disposition les fournitures bureautiques et le matériel informatique en coordination avec le service IT.
- Coordonner les livraisons internes, gérer les stocks et superviser le parc automobile.
- Sélectionner, évaluer et réévaluer les fournisseurs et prestataires externes, et suivre leur performance ainsi que la qualité des prestations.
- Assurer la gestion quotidienne des prestations, interventions et entretiens des locaux de travail, et suivre les contrats de service liés aux moyens généraux.
- Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement global du cabinet.
Profil recherché :
Profil recherché :
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent,
- Expérience significative Minimum de 3 ans en assistanat de direction, coordination exécutive ou gestion des moyens généraux.
- Sens de l’organisation, rigueur et proactivité.
- Excellentes compétences en communication et coordination.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…).
- Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome.
Avantages et environnement de travail :
- Un rôle clé et stratégique au sein d’un cabinet en croissance.
- Un environnement de travail dynamique et structuré.
- Rémunération motivante avec prime annuelle.
- Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle.