Finance Officer

Entreprise :

Smollan est une multinationale œuvrant dans les domaines des services de ventes, de marketing, de technologie des donnés et du E-commerce. L’entreprise est présente sur les cinq continents, dans plus de 60 pays, avec un effectif dépassant les 84 000 salariés. Au cours de ses 90 ans d’existence, Smollan a constitué un point pivot où les détaillants, les marques et les consommateurs se rencontrent. 

Nous influençons le choix, le moment et l’endroit où les acheteurs naviguent et achètent à travers de multiples points de contact, Servant plus de 80 % des marques les plus populaires au monde, Smollan couvre plus de 900 000 points de vente.

Smollan a démarré en tant que société de service en 1931, et a continué à élargir le spectre de  ses services en développant des partenariats avec des acteurs stratégiques clés au niveau mondial. Grâce à son engagement, son réseau et son savoir-faire, Smollan a réussi à développer une forte présence sur le continent africain dans plus de 15 pays. L’entreprise a commencé ses activées au Maroc en 2018 avec des leaders du marché des produits de grande consommation, et a continué à développer son portefeuille depuis lors en fournissant des services de ventes, de merchandising, et d’activations.

Smollan opère au sein de l’écosystème du commerce de détail dans le but de transformer des vies en créant une activité diversifiée et durable qui relie les gens, les marques et les opportunités à travers la planification, l’exécution, le suivi et le reporting des solutions de commerce intelligent, aussi bien en magasin qu’en ligne.

Nous opérons dans un environnement commercial très complexe et dynamique où les frontières des entreprises et les exigences des clients changent d'un jour à l'autre. Les clients ont tendance à devenir plus exigeants, plus expressifs et moins patients. Par conséquent, nous essayons généralement de concevoir nos solutions personnalisées et nos modèles opérationnels pour jouer le rôle d'intermédiaire entre la stratégie et les indicateurs de performance opérationnels.

Contactez-nous à l’adresse www.smollan.com

Poste :

• Administer and monitor the financial system in order to ensure that finances are maintained in an accurate and timely manner
• Implement the set financial policies and procedures
• Ensure that the set internal controls are implemented and maintained throughout
• Implement financial risk management & controls that will maintain financial health of the organization
• Developing external relationships with appropriate contacts, e.g. auditors, bankers and statutory organisations
• Ensure transactions are properly recorded and entered into the computerized accounting system
• Effective control & management of company assets
• Transactions are properly handled
• Timely preparation and sharing of correct, complete & accurate sales invoices
• Analytical analysis of mark up
• Realisation of invoiced amounts, calculation of margins and comparison with budget
• Ensure that accounts receivables are paid in a timely & accurate manner
• Reconcile the accounts payable and receivables
• Ensure that periodic bank & payment reconciliations are completed
• Scrutinize all the supporting documents to ensure accuracy and authenticity.
• Ensure timely & accurate processing & filing of statutory payments i.e PAYE, NSSF, NHIF, VAT, WHT, Corporate Tax etc
• Maintain an orderly accounting filing system & a system of controls over accounting transactions
• Ensure security for all company cheques and always verify charges
• Accurate and timely preparation of financial management accounts.
• Ensure compliance with local government on financial reporting requirements and tax compliance.
• Maintain schedules supporting the balance sheet items
• Preparation of monthly, quarterly and other periodical treasury plans
• Maintain a vendors register
• Establish, maintain and reconcile the general ledger
• Management and control of cash-flows, working capital and budgets.
• Assist with preparation of the budget
• Establish and maintain cash controls
• Monthly preparation and analysis of budget Vs Actual cost
• Manage the filing, storage and security of documents
• Respond to inquiries
• Maintain insurance coverages
• Ensure Issuance of permits and licenses
• Continually inspire, motivate and develop finance Intern(s) to understand what is expected of them.
• Avail all the documentation and information as required by the auditors
• Maintain a healthy, positive and seamless working relationship with all stakeholders
• Proactively develop own skills and knowledge of relevant best practice and ensure appropriate skills and knowledge transfer
• Actively and consistently maintain high standards of professionalism in all aspects of personal presentation and delivery
• Follow through to ensure that personal quality and productivity standards are consistently and accurately maintained including meeting all deadlines.
• Ensure data integrity of all reports to client and management
• Demonstrate consistent application of internal procedures
• Plan and prioritise, demonstrating abilities to manage competing demands
• Demonstrate abilities to anticipate and manage change
• Demonstrate flexibility in balancing achievement of own objectives with abilities to understand and respond to organisational needs

Profil recherché :

• Analysis & problem solving
• Financial acumen Teamwork &collaboration
• Communication
• Organisational commitment Agility
• Performance & results driven
• Continuous growth & improvement
• Resilience & stress management
• Service excellence
• Planning & prioritisation
• Quality & detail excellence
• Critical thinking