Office Manager/ Exécutive Assistant

Entreprise :

La SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DES SERVICES PUBLICS DE DISTRIBUTION S.A. est une société de Développement Local, qui a pour missions de participer à la gestion et au développement des Services Publics de distribution, et cela à travers notamment, les prestations :

• D’accompagnement dans le domaine financier et de l'ingénierie financière, et dans la mobilisation et la gestion des financements ;
• De suivi et d'évaluation de la gestion et des indicateurs de performance inhérents aux Services Publics ;
• De gestion des dettes de financement liées à l’activité de distribution ;
• D’harmonisation des règles communes et process concernant la gestion des Services Publics.

Notre société accompagne les acteurs du secteur de la distribution d’électricité, d’eau potable d’assainissement liquide, notamment les GCT (Groupements de Collectivités Territoriales) et les SRM (les sociétés Régionales Multiservices) nouvellement mises en place.

Poste :

En qualité d’office Manager/ Exécutive Assistant, vous aurez pour principales missions :
• Gérer l’agenda, les priorités, les réunions et les déplacements du Directeur Général.
• Préparer les documents stratégiques : notes, dossiers, présentations, comptes rendus.
• Assurer l’interface avec les partenaires internes, institutionnels et externes.
• Superviser l’organisation administrative : logistique du bureau, services généraux, suivi des prestataires et des contrats.
• Structurer et suivre les procédures internes, assurer la circulation efficace de l’information.
• Organiser les événements internes (réunions de direction, ateliers, séminaires).
• Gérer et sécuriser la documentation : classement, archivage, confidentialité.
• Contribuer au suivi budgétaire et produire des tableaux de bord administratifs.
• Filtrer les appels téléphoniques et gérer la correspondance, notamment les courriers, emails et autres demandes.
• Et toute autre mission en adéquation avec le profil demandé
 

Profil recherché :

Profil recherché :
Formation et compétences requises :
• Vous êtes diplômé(e) Bac+3 ou plus option Gestion, Économie, Droit, Finance, Commerce ...etc
• Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Vous avez de bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
Traits de personnalité souhaités :
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.