Entreprise :
L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines.
Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de la Ville Verte Mohammed VI, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.
Ayant pour mission principale le développement du savoir, de la science et de la technologie, l’Université s’est fixée de grandes ambitions.
- Développer des compétences et du savoir
- Donner naissance à une nouvelle génération de leaders compétents
- Promouvoir la recherche
- Partager les valeurs de responsabilité sociale et de développement durable
- Développer des partenariats durables
Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.
Poste :
Mission principale
Piloter la gestion opérationnelle, administrative et financière des activités de la Story School. Assurer le rôle d’interlocuteur principal de l’entité auprès des différents départements opérationnels
(Finance, Achats, Juridique, Student Affairs, Ressources Humaines, etc.), en veillant à la collecte et à la formalisation des besoins, à la planification, au suivi et au reporting des activités afin de garantir la bonne coordination et l’efficacité des opérations.
Responsabilités et activités principales
Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer et suivre les budgets par projet, programme ou formation.
- Contrôler l’exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
- Participer à la planification budgétaire annuelle et à la consolidation des données financières.
- Mettre en place, suivre et analyser des KPI financiers (marges, rentabilité, cash-flow, etc.).
- Évaluer la rentabilité des formations, projets et activités, et identifier les leviers d’optimisation
- financière.
- Assurer le suivi des contrats de prestations.
- Assurer le suivi du recouvrement (étudiants, partenaires, prestataires).
- Garantir la conformité et la fiabilité des processus financiers, dans le respect des procédures internes.
Pilotage et reporting :
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord consolidés de performance opérationnelle et financière.
- Produire des rapports d’analyse périodiques.
- Participer activement à la définition des processus internes à la Story School et à leur amélioration continue.
- Identifier les risques opérationnels et proposer des actions correctives.
Achats et gestion des approvisionnements :
- Gérer les besoins d’achat.
- Assurer le suivi administratif des achats avec les équipes shared.
Coordination logistique :
- Assurer la coordination avec les shared Services pour la logistique : transports, hébergements, etc.
- Garantir la mise à disposition des ressources nécessaires au bon déroulement des évènement internes de la Story School.
- Participer à l’organisation logistique d’événements, séminaires et formations.
Coordination administrative et RH :
- Consolidé les absences et congés (annuels, maladie) de l’équipe story school.
- Consolider les demandes administratives : attestations, justificatifs, dossiers RH, etc.
- Participer à la coordination du recrutement : suivi d’état d’avancement des recrutements, échanges avec les équipes RH.
- Veiller à la bonne circulation des informations administratives entre les services.
Profil recherché :
Profil recherché
- Bac +5 en gestion, finance ou diplôme équivalent
- Expérience (5 ans minimum) dans un poste similaire ou dans une fonction de coordination opérationnelle.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
- Expérience dans le secteur de la formation, de l’éducation ou de la gestion de projets serait un atout.
Compétences et qualités requises
- Bonne maîtrise de la gestion budgétaire.
- Connaissance des processus financiers.
- Connaissances en achats, logistique et administration.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellent relationnel et esprit de collaboration.
- Proactivité et autonomie.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.