Entreprise :
Aya Gold & Silver est un producteur d’argent canadien en pleine croissance qui exerce ses activités au Royaume du Maroc.
Aya est la seule société minière purement argentifère cotée à la Bourse de Toronto. Elle exploite la mine d’argent Zgounder à forte teneur et explore ses terrains situés le long de l’Accident Sud-Atlasique à fort potentiel, dont plusieurs renferment d’anciennes mines productrices et des ressources historiques. En plus de ses actifs miniers marocains, Aya détient aussi le projet aurifère Tijirit situé en Mauritanie, qui avance à l’étape de l’étude de faisabilité.
Dans le cadre de son expansion, AYA Gold & Silver est en phase de renforcer ses équipes par des compétences dans plusieurs métiers, notamment la maintenance.
Poste :
Service import
- Etablissement, suivi et optimisation du budget logistique (transport national et international, frais d‘approche, rémunération transitaire…)
- Mise en place du suivi de la planification logistique pour les commandes lancée par l’équipe Achat pour garantir la fluidité des flux import
- Pilotage de la chaine des opérations douanières avec les différents intervenants ( douane, transitaire, MCI, Bureaux de contrôle, service des valeurs, ANRT, autorités portuaires, assurances, finance ZMSM, service poids et mesures, transporteurs au Maroc et à l’international, banques…)
- Analyse des performances du dédouanement et proposition des améliorations.
- Reporting à la direction des achats de la situation actualisée en continu des importations encours et à la finance pour les opérations en cours de route à la fin de chaque trimestre avec la documentation nécessaire pour la clôture comptable
- Assistance au département Achat dans la négociation des incoterms et favorisation des EXW quand l’enjeu économique le justifie
- Négociation et réalisation des commandes de transport international pour les commandes EXW fournisseurs
- Contrôle rigoureux des dossiers administratifs d'importation pour garantir une conformité totale aux réglementations en vigueur permettant un dédouanement accéléré (viser 0 surestaries et 0 magasinage).
- Etablissement préalable à l’exportation de tous les certificats nécessaires au dédouanement COC, ANRT, certificat des Poids et mesures…
- Communication proactive avec les autorités douanières et le transitaire et organismes de régulation pour assurer une conformité totale.
- Optimisation des délais d’approvisionnement afin d’assurer la disponibilité continue des produits et de soutenir les opérations
- Liquidation des factures des transitaires et des autres factures de dédouanement facturées à l’identique
- Assurer en étroite collaboration avec le transitaire une communication fluide entre armateurs, navires et autorités portuaires pour faciliter les opérations (BAD, dépôt de manifeste, frais locaux compagnie…)
- Rester à l’écoute des évolutions des réglementations douanières et de l’office de change marocain pour garantir la conformité totale des opérations de dédouanement et paiement fournisseurs.
- Etablir des partenariats solides avec les compagnies maritimes et transporteurs internationaux
- Être le garant d’un dédouanement fluide de toutes les importations de ZMSM
Service export
- Etablir avec les opérationnels de l’exploitation les plannings prévisionnels des ventes de ZMSM
- Coordonner avec les différents intervenants les enlèvements et les exportations ( transporteur, transitaire…)
- Etablir et vérifier la documentation d’exportation
- Suivre le dédouanement et restituer la documentation export dument imputée par la douane avec main levée après départ de marchandises
- Négocier les prix logistiques export et établir les contrats éventuels avec les intervenants
- Tenir un tableau de bord du suivi des exportations
- Proposer et piloter toute amélioration (emballages et conditionnements, transport,…)
- Traiter avec les opérationnels les réclamations clients conformément aux exigences de la norme Iso 9001 de façon à maintenir le client tout le temps satisfait de nos produits et services.
- Réalisation des KPI, suivi et analyses de performance hebdomadaire et mensuelle favorisant une amélioration continue des processus logistique)
Profil recherché :
Formation:
• Niveau d’études requis : Bac + 4 ou plus
• Diplômes souhaités : Ecoles d’ingénieurs ou de commerce / Master Achats et logistiques/Formation technique /scientifique à la base très souhaitée
• Formations obligatoires : Achats / Logistique / commerce internationale /loi de finance …
Compétence et aptitudes requises
• Maitrise des incoterm internationaux
• Connaissances actualisées de la réglementation de l’Office de change sur les paiements en devise
• Maitrise du calcul des droits et taxes douaniers, et bonnes connaissances en fiscalité internationale
• Bonnes connaissances sur les autorisations nécessaires pour dédouaner chaque type de marchandise selon la nomenclature douanière
• Bonnes connaissances des accords commerciaux signés entre le Maroc et le reste des pays du monde
• Gestion de stock et approvisionnements
• Savoir-faire : Bonne manipulation du portail douanier « Portnet » et idéalement « Badr » aussi
• Savoir-faire : Bonnes connaissances en informatique de gestion
• Compétence comportementale : rigueur, bonne capacité de communication transversale et horizontale, travail en équipe et mentalité « recherche de la satisfaction client »