Secrétaire de Direction - Trilingue - Mohammedia
Mohammedia, Casablanca-Settat, MoroccoPoste proposé : Secrétaire de Direction - Trilingue - Mohammedia
PME, filiale d’un groupe international à forte notoriété, dans le secteur du contrôle qualité quantité des produits pétroliers, cherche, une Secrétaire de Direction.
Rattaché(e) à la Direction Générale, votre principale mission sera :
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Coordination entre les différents départements
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Prise de rendez-vous
- Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
- Archivage.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction - Trilingue - Mohammedia
- Issu(e) d’une formation en comptabilité (Bac+4) minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans un environnement similaire
- Vous avez la capacité à comprendre des environnements complexes, à gérer votre temps de travail, et à prendre des décisions
- Dotée d’un bon relationnel, réactif et polyvalent, vous aimez travailler en équipe
- Autonomie
- Flexibilité
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Maitrise du pack office
- Anglais maitrisé ( Parfaitement Bilingue )
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction - Trilingue - Mohammedia
- Métier : Commercial, vente - Marketing, communication
- Secteur d´activité : Aéronautique, navale - Centres d´appel, hotline, call center - Chimie, pétrochimie, matières premières, mines - Import, export - Transports, logistique, services postaux
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia - Rabat-Salé-Kénitra
- Ville : Mohammedia
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 2
- Management d'équipe : Non
- Rédaction
- Vente
- Télémarketing
- Communication
- Marketing
- Communication Interne