Poste proposé : Secrétaire Médicale Anglophone - Rabat
Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Secrétaire Médicale dans un secteur hospitalier. Son rôle est d’assurer l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux des patients, afin de garantir un service efficace.
Missions principales :
- Assurer l’accueil et orientation des patients
- Recevoir, informer et orienter les patients et leurs familles.
- Gérer les prises de rendez-vous et le planning des consultations.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations.
- Gérer les dossiers médicaux.
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux.
- Assurer l’enregistrement des informations administratives et médicales.
- Vérifier la conformité des documents requis (pièces d’identité, assurance, formulaires).
- Coordonner avec le personnel médical
- Assurer la liaison entre les médecins, les infirmiers et les services administratifs.
- Préparer les dossiers des consultations et des examens.
- Suivre les comptes-rendus médicaux et leur transmission.
- Effectuer les tâches de secrétariat général
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents officiels.
- Gérer les agendas, réunions et communications internes.
- Assurer la gestion du matériel bureautique (stocks, commandes, maintenance).
- Gérer la facturation et des assurances
- Assurer la saisie et le suivi des actes médicaux pour facturation.
- Traiter les dossiers de prise en charge des assurances et mutuelles
- Informer les patients sur les modalités de paiement.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire Médicale Anglophone - Rabat
Profil recherché
- Bac +2 / Bac +3 en secrétariat médical, gestion, ou équivalent.
- Expérience dans un milieu hospitalier est un atout.
- Maîtrise du français obligatoire ; arabe et/ou anglais souhaités.
- Maîtrise des techniques de secrétariat médical.
- Connaissance du vocabulaire médical.
- Maîtrise des logiciels bureautiques et systèmes de gestion hospitaliers.
- Bonne organisation des rendez-vous et gestion de flux.
- Type de contrat : CDI
- Salaire : A négocier
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire Médicale Anglophone - Rabat
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
- Type de contrat : CDI
- Région : Rabat-Salé-Kénitra
- Ville : Rabat
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Dossiers
- Assistanat
- Facturation
- Gestion Administrative
- Bureautique
- Secrétariat
- Suivi des Dossiers