Entreprise :
Forte de plus de 24 ans d’expérience, XTENSUS se distingue par son expertise dans le développement de solutions digitales sur mesure et la gestion de projets technologiques principalement en Afrique.
L’entreprise cultive une exigence d’excellence, de précision et de performance opérationnelle au service de ses clients.
Dans le cadre de son développement, XTENSUS souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Spécialiste en Montage des Dossiers d’Appels d’Offres afin d’optimiser la veille, la préparation et la qualité des réponses aux consultations publiques et privées.
Poste :
• Assurer une veille quotidienne sur les plateformes d’appels d’offres (publiques et privées) correspondant aux marchés cibles de l’entreprise.
• Identifier et analyser les opportunités en fonction des critères techniques, administratifs et financiers.
• Préparer et constituer les dossiers de candidature (administratifs et techniques) conformément aux exigences des cahiers des charges.
• Rédiger, vérifier et consolider les pièces administratives nécessaires à chaque offre, en veillant à leur parfaite conformité.
• Coordonner la validation interne des éléments techniques et administratifs avant dépôt.
• Garantir la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis dans les délais impartis.
• Assurer le suivi de la procédure jusqu’à la contractualisation, en lien avec les équipes internes et les partenaires éventuels.
Profil recherché :
• Bac+3 ou plus en Administration des affaires, Droit, Gestion ou Commerce.
• 2 à 4 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics et privés.
• Sens du détail, de la précision et de l’organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour comprendre rapidement les besoins et exigences des clients.
• Proactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
• Bon relationnel pour interagir avec les différents services internes et partenaires.
• Résistance au stress et gestion efficace des échéances serrées.
• Esprit d’équipe et goût du travail bien fait.