En tant qu’Assistante Administrative Stagiaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’agence.
Vous serez amenée à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction et les différents départements, notamment la gestion administratif quotidienne.
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques.
- Organisation et planification des réunions et événements internes
- Gestion des documents administratifs et suivi des dossiers clients
- Assistance à la préparation des présentations et des rapports
- Soutien aux équipes des commerciaux et opérationnelles dans des tâches ponctuelles
- Participation à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise
Profil recherché
- Étudiante ou jeune diplômée en gestion, administration ou domaine connexe
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
- Bonne maîtrise des outils informatiques, car l’entreprise est entièrement digitalisée
- Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Proactivité et esprit d’initiative
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Durée du stage : 1 à 3 mois (avec possibilité d’embauche à la fin du stage)
Avantages
- Expérience enrichissante dans une agence innovante en pleine croissance
- Formation initiale et continue offerte
- Inspirigence Consulting prend en charge les cours et certifications nécessaires pour le poste
- Possibilité d’acquérir des compétences variées dans le domaine de l’immobilier.
- Encadrement personnalisé et formation continue
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: Up to 1,500.00DH per month
