Gestionnaire Administration, Gestion et Facturation (ADG)

Casablanca

CDI / Temps pleinHybride3–5 ansLicence / Bac+3FrançaisComptabilité

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

SCALIAN, leader du conseil en ingénierie en France, recrute un Gestionnaire Administration, Gestion et Facturation pour assurer la gestion des processus achats, fournisseurs et facturation. Vous traiterez les demandes d'achat, contrôlerez les factures, gérerez les comptes fournisseurs, résoudrez les litiges et produirez des reportings fiables. Vous travaillerez en mode mixte à Casablanca, en CDI, avec une équipe multidisciplinaire.

Vos missions

  • Traiter les demandes d'achat et contrôler leur conformité, validations et disponibilité budgétaire
  • Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs et intercompagnies
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et veiller au respect des délais contractuels
  • Gérer les litiges de facturation et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs
  • Élaborer, analyser et consolider les reportings d'activité et identifier les anomalies
  • Garantir la qualité, la mise à jour et la fiabilité des données de gestion

Profil recherché

  • Vous avez une expérience significative en facturation, comptabilité fournisseurs ou gestion administrative
  • Vous maîtrisez Excel et idéalement un ERP comme SAP
  • Vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs priorités
  • Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe multidisciplinaire
  • Vous recherchez une entreprise avec une forte politique de développement de carrière

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de l'entreprise

SCALIAN est l'une des 10 plus grandes sociétés de conseil en ingénierie en France. Le groupe intervient dans le management de projets industriels, la supply chain, l'architecture et le développement de systèmes numériques embarqués, ainsi que l'intelligence artificielle. Fondée en 1989, SCALIAN compte plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et travaille pour les grands groupes du CAC40.

Description du poste

Vous assurerez la gestion et le suivi des processus achats, fournisseurs et facturation, dans le respect des procédures internes, des règles budgétaires et des échéances. Vous garantirez la fiabilité des données, le traitement des anomalies, la production des reportings et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes.

Missions principales

  • Traiter les demandes d'achat et contrôler leur conformité, les validations associées, les imputations analytiques et la disponibilité budgétaire
  • Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs et intercompagnies
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et veiller au respect des délais et engagements contractuels
  • Gérer les litiges de facturation et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés
  • Élaborer, analyser et consolider les reportings d'activité ; identifier les anomalies et assurer le suivi des actions correctives
  • Garantir la qualité, la mise à jour et la fiabilité des données de gestion et de la documentation associée

Profil recherché

Formation : Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des entreprises ou équivalent.

Expérience : Expérience significative en facturation, comptabilité fournisseurs, administration des ventes ou gestion administrative.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, reporting)
  • Maîtrise des outils de gestion et de reporting
  • Connaissance d'un ERP, idéalement SAP
  • Bonne compréhension des processus achats, facturation et suivi fournisseurs

Compétences comportementales :

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs
  • Autonomie et proactivité

Pourquoi rejoindre SCALIAN ?

  • Accompagnement complet dans le développement de votre carrière avec programme d'onboarding sur 1 an
  • Qualité de vie au travail : certifications Great Place to Work®, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
  • Politique RSE concrète : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap

Mise en forme par Postule ·

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