Mission
Le poste consiste à traiter les opérations Trade de la banque : contrôle des demandes, suivi documentaire, crédit et remise documentaire, et gestion des garanties émises et reçues.
Tâches communes
- Vérifier l'authenticité et la validité des demandes (contrôle des pouvoirs et signatures client, authentification du swift…)
- S'assurer de la conformité des opérations par rapport à la réglementation locale (Office des changes, juridiction des contrats et cautions), aux règles et usances internationales et aux procédures CDM
- Réaliser, documenter et formaliser l'ensemble des contrôles et inventaires opérationnels assignés
Crédit, remise documentaire et gestion des documents Trade
- Préparer le dispatching sécurisé et tracé des courriers remdoc et crédoc import, vers les différents CAF/Agences Comex
- Préparer le dispatching sécurisé et tracé des actes de garanties délivrées selon les instructions du Superviseur GI
- Renseigner le fichier d'acheminement du courrier et suivre les accusés de réception des CAF/Agences Comex
- Vérifier la cohérence technique de l'opération (Incoterm, documents requis, mode de transport…) en relation avec les parties concernées
- Saisir le dossier dans le système de gestion dédié (EIB)
- Suivre les échéances et assurer le paiement à vue ou à échéance (import)
- Suivre les demandes de sort reçues, notifier la ligne commerciale et préparer les swifts de réponse au correspondant (import)
- Renseigner le fichier de suivi des demandes de sort (crédoc et remdoc import)
- S'assurer de la réception dans les délais des inventaires réalisés par les CAF/Agences Comex
- S'assurer de la récupération des documents Trade non retirés dans les délais par les clients
- Assurer un bon suivi de la cession des frais de réserve et la gestion des provisions (crédoc import)
Garanties internationales
- Traiter la demande d'émission des garanties et les swifts y afférents, et demander au GMO la comptabilisation des garanties émises
- Tenir le registre et l'échéancier des garanties émises (manuel)
- Traiter le règlement des commissions relatives aux garanties émises
- Initier le traitement des événements postérieurs (modification, prorogation, mainlevée, mise en jeu)
Garanties reçues
- Consulter le service juridique selon le dispositif mis en place
- Traiter les demandes de garanties reçues par swifts et intégrées sur EIB
- S'assurer que l'engagement de la banque garante est irrévocable et inconditionnel
- Compléter la saisie et la comptabilisation des demandes acceptées sur EIB
- Tenir le registre et l'échéancier des garanties reçues (manuel)
- Établir les actes des garanties demandées et les transmettre au délégataire habilité pour signature
- Remettre les actes de garanties établis selon les instructions de la banque étrangère
- Initier l'envoi des swifts de réclamation des commissions à la banque étrangère
- Suivre l'encaissement des commissions réclamées et initier leur cession
Mise en forme par Postule ·
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