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Assistant(e) Administratif(ve) Bureau

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra

Décryptage du poste par Postule AI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site à Rabat. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative, de la saisie de données, de la préparation de documents officiels, de la gestion d'agenda et de l'archivage.

Missions principales

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs et appels
  • Gestion et classement de documents administratifs
  • Saisie et mise à jour de données dans les systèmes
  • Préparation de courriers et documents officiels
  • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  • Archivage et organisation des documents

Compétences essentielles exigées

  • Maîtrise d'Excel
  • Connaissance de Word (mise en forme, modèles, publipostage)
  • Compétences en classement et organisation (méthodique et rigoureux)

Qualités appréciées

  • Présentation soignée et professionnelle
  • Sens de l'organisation et de la précision
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Esprit d'équipe et excellente communication
  • Résidence à Rabat ou environs

Ce que nous offrons

  • Formation complète aux outils et procédures de l'entreprise
  • Intégration progressive dans l'équipe

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