Assistant Administratif et Moyens Généraux

À propos de Lapaire

Lapaire transforme la vie des gens en offrant des services optiques de qualité à des prix justes et transparents. Fondée en 2018, l'entreprise compte plus de 120 agences d'optique et 600 collaborateurs à travers l'Afrique de l'Ouest et au Maroc.

Description du poste

L'Assistant Administratif & Moyens Généraux assure la gestion des tâches administratives, des moyens généraux et apporte un support RH clé pour le recrutement, la gestion du personnel et le traitement de la paie. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations au Maroc.

Lieu de travail : Siège Maroc – Casablanca (100% présentiel)
Type de contrat : CDD
Département : Opérations

Gestion Administrative et Moyens Généraux (70% du temps)

• Gérer les procédures administratives relatives aux autorisations des agences optiques auprès des autorités locales
• Assurer l'achat, la gestion des fournitures, équipements de bureau et matériel informatique avec inventaire
• Gérer les locaux, équipements et services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance)
• Centraliser et gérer les prestataires externes (électricité, eau, internet, téléphonie)
• Récupérer, trier et traiter les factures d'achats et moyens généraux
• Suivre les contrats, baux, quittances de loyer et litiges en cours
• Archiver et gérer les dossiers administratifs des entités Lapaire au Maroc

Gestion RH du Personnel (30% du temps)

• Participer activement aux recrutements : phoning et planification d'entretiens
• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs de l'embauche à la sortie
• Préparer et gérer les contrats de travail, rédiger les courriers RH (attestations, certificats, courriers disciplinaires)
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les absences, congés et arrêts maladie
• Assurer la relation avec les organismes sociaux et administratifs
• Gérer la paie : collecte des variables, préparation des bulletins de paie et déclarations sociales (CNSS)
• Supporter les activités RH : planification de formations et communication interne

Profil recherché

• Bac +3 en GRH, Droit Social ou équivalent
• 2 ans d'expérience en gestion administrative ou administration RH

Compétences techniques requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suite Google)
• Connaissance du Code du travail marocain et des démarches administratives
• Maîtrise de la gestion de la paie et déclarations sociales (un plus)

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation, rigueur et précision
• Débrouillardise, proactivité et autonomie
• Capacité à trouver des solutions et à coordonner avec plusieurs interlocuteurs
• Discrétion, confidentialité et respect des procédures
• Réactivité face aux imprévus

Pourquoi rejoindre Lapaire ?

Vous occuperez un poste polyvalent au cœur des opérations de Lapaire Maroc. Véritable point de coordination entre les équipes, les fournisseurs et les fonctions RH, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'activité et à l'amélioration continue des processus.