Assistant(e) de Direction – Gestion Administrative et Suivi de Projets

À propos de l'entreprise

Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l'emploi et de l'insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l'ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.

Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l'excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain.

Le poste

Suivi administratif des projets

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, livrables, échéances)
• Centraliser et mettre à jour les documents projets
• Assurer l'interface entre le/la DP, les équipes internes et les partenaires externes
• Participer à la préparation et au suivi des comités de pilotage

Gestion administrative

• Gérer les dossiers administratifs et l'archivage (physique et numérique)
• Suivre les budgets simples, bons de commande, factures et notes de frais
• Mettre à jour tableaux de bord et indicateurs de suivi

Organisation et communication

• Contribuer à la bonne circulation de l'information
• Veiller au respect des procédures internes
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Profil recherché

Savoir-faire

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Bonne gestion des priorités et du temps
• Aisance dans un environnement multi-projets

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Sens du service et de la communication
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe

Formation et expérience

• Formation en assistanat de direction / gestion administrative
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement projet
• Une connaissance du secteur d'activité est un plus