Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - Stage

À propos de Profficiis

Profficiis est un organisme de formation spécialisé dans la formation des professionnels en pleine croissance. Nous intervenons sur des formations réglementaires et développons une activité commerciale active dans le secteur de la santé.

Missions principales

1. Gestion administrative

• Gestion et suivi des boîtes emails professionnelles
• Classement et organisation des dossiers
• Suivi des documents administratifs (conventions, devis, attestations)
• Mise à jour des bases de données

2. Gestion des dossiers de financement

• Constitution et suivi des dossiers (DPC, FIF-PL, OPCO, FAF-PM)
• Vérification des pièces administratives
• Relance des apprenants si documents manquants
• Suivi des statuts de prise en charge

3. Support commercial

• Prise de notes détaillée lors des rendez-vous (visio/téléphone)
• Mise à jour du CRM avec les informations clients
• Participation à la préparation des offres commerciales

4. Prospection

• Identification de prospects (professionnels de santé, structures)
• Envoi d'emails de prospection
• Relances téléphoniques simples
• Qualification des leads

Formation et accompagnement

Une formation complète sera assurée durant le stage :

• Compréhension du secteur de la formation professionnelle en santé
• Maîtrise des dispositifs de financement (DPC, FIF-PL, OPCO)
• Formation aux outils internes (CRM, emailing, gestion dossiers)
• Méthodologie commerciale et prospection

Objectif : rendre la personne autonome et opérationnelle à la fin du stage.

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Bonne capacité rédactionnelle
• À l'aise avec les outils informatiques (emails, Excel, CRM)
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Motivation à apprendre et à évoluer

Ce que nous offrons

• Une expérience complète (administratif + commercial)
• Une montée en compétence rapide
• Une immersion dans un secteur porteur (santé et formation)
• Possibilité d'évolution à l'issue du stage