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À propos de l'Université Internationale de Rabat (UIR)
L'UIR est la première université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle compte plus de 8500 étudiants et se distingue par son innovation, ses standards internationaux et son leadership en matière de brevets en Afrique.
Description du poste
L'assistant(e) administratif(ve) exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein du décanat de la faculté. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement optimal du décanat.
Principales responsabilités :
- Coordonner les aspects logistiques du décanat et assurer la gestion des fournitures
- Traiter les demandes des étudiants, enseignants permanents et vacataires
- Gérer, traiter et coordonner les informations écrites et orales
- Organiser et préparer les réunions, événements et l'agenda du décanat
- Rédiger, mettre en forme et relire des courriers et documents complexes
- Assurer le suivi académique : saisie de notes, édition des relevés semestriels et annuels, rédaction des PV et attestations de réussite
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, procédures et documents
- Organiser le classement des dossiers et procéder à un archivage régulier
- Coordonner avec les entités administratives internes de l'UIR
Profil recherché
Formation et expérience :
- BAC + 3 ou diplôme équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un secteur similaire (école supérieure ou université)
Connaissances requises :
- Organisation de l'enseignement supérieur et connaissances réglementaires générales
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents et de communication
- Connaissances budgétaires générales
Compétences techniques :
- Maîtrise des langues arabe et française écrites et orales
- Bon niveau en langue anglaise
- Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Windows, applications de planning et de gestion)
- Capacité à rédiger des procès-verbaux, rapports et documents
- Création de procédures et conception de tableaux de bord
Qualités personnelles :
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Réactivité, disponibilité et sens relationnel
- Esprit d'initiative, polyvalence et dynamisme
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