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À propos de l'UIR
L'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle compte plus de 8500 étudiants et propose une offre de formation pluridisciplinaire couvrant l'Ingénierie, l'Architecture, les Sciences de la Santé, les Sciences Humaines et Sociales, et le Management.
Leader en innovation avec près de 540 brevets déposés, l'UIR est classée 1ère université au Maroc et en Afrique en termes de dépôt de brevets.
Le Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de la clinique dentaire et le support aux étudiants et enseignants.
Responsabilités principales
- Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants et enseignants de l'établissement
- Gérer la circulation de l'information entre les différentes structures de l'établissement et les partenaires extérieurs
- Organiser et préparer les réunions et événements, rédiger les procès-verbaux
- Gérer les dossiers patients sur le système Mederp et assurer le suivi des notes d'honoraire
- Planifier les stages cliniques sur ADE et assurer le suivi des emplois du temps des vacataires
- Organiser le classement des dossiers et procéder à un archivage régulier
Tâches spécifiques
- Réaliser le paramétrage sur le système d'information pour la saisie de notes
- Créer et initialiser les actes d'engagement
- Assurer le pointage des réalisations des séances planifiées sur Agresso
- Éditer les feuilles de présence et pointer les absences des étudiants
- Assurer la gestion de la fourniture de la clinique
Profil Recherché
Formation et expérience
Formation BAC + 3 ou diplôme équivalent. Une expérience dans un secteur similaire (École supérieure ou Université) serait un atout important.
Compétences requises
- Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Windows)
- Maîtrise des applications de planning et de gestion des rendez-vous
- Capacité à rédiger des procès-verbaux, rapports et documents complexes
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et des outils de gestion administrative
- Techniques de communication et d'élaboration de documents
Qualités personnelles
Rigueur, fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité, réactivité, disponibilité, sens relationnel, esprit d'initiative, polyvalence et dynamisme.
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