Assistant(e) Administratif(ve)
L'Académie Royal Mansour recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Marrakech.
Mission principale
Assurer un accueil professionnel, chaleureux et structuré des étudiants, intervenants et visiteurs extérieurs, tout en apportant un soutien administratif quotidien au fonctionnement de l'Académie.
Activités et responsabilités
- Accueillir physiquement les étudiants, formateurs et visiteurs extérieurs
- Gérer le standard téléphonique et les demandes d'information
- Orienter les publics vers les bons interlocuteurs
- Veiller à la qualité de l'expérience d'accueil et à l'image de l'Académie
- Suivre les entrées/sorties et informer les équipes concernées des visites
- Assurer des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, préparation de documents)
- Participer au suivi des absences, retards ou informations liées à la vie scolaire selon les consignes
- Mettre à jour certains tableaux de suivi et bases de données
- Appuyer la Responsable de la Vie Scolaire dans l'organisation quotidienne
Profil requis
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Première expérience en accueil, secrétariat ou environnement scolaire appréciée
- Excellent sens de l'accueil et de la communication
- Organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Mise en forme par Postule ·
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