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Assistant(e) Administratif(ve) - Immigration

localisationAgadir, Souss-Massa, Morocco

Décryptage du poste par Postule AI

À propos du rôle

Youness Canada Immigration (YCI) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son bureau à Agadir. Vous serez le pilier des opérations quotidiennes, garantissant une communication fluide avec les clients, gérant les documents essentiels et apportant un soutien indispensable aux consultants en immigration et aux équipes commerciales.

Missions principales

  • Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes par e-mail ou WhatsApp avec professionnalisme et chaleur.
  • Organiser, numériser et classer les dossiers clients en garantissant la confidentialité et l'exactitude des informations.
  • Planifier les consultations, gérer les calendriers de l'équipe et coordonner les rendez-vous de suivi.
  • Aider à la préparation des documents initiaux, formulaires et structures administratives pour les dossiers d'immigration.
  • Exécuter les tâches générales de bureau : saisie de données, numérisation et gestion des fournitures.

Profil recherché

  • Formation : Diplôme de technicien, licence ou équivalent en gestion d'entreprise, secrétariat ou domaine connexe.
  • Expérience : 1 à 2 ans en soutien administratif ou service client. Les stages sont acceptés. Expérience en immigration, juridique ou recrutement est un atout.
  • Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et aisance avec Google Workspace.
  • Qualités : Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches sous pression.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience.
  • Opportunité de travailler au sein d'une entreprise internationale agréée en croissance.
  • Environnement professionnel, dynamique et collaboratif.
  • Expérience concrète dans l'immigration et le recrutement international.

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