Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos de l'entreprise
Akkodis est un leader mondial en ingénierie et R&D, s'appuyant sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique. Avec 50 000 ingénieurs et experts numériques dans 30 pays, l'entreprise offre une expertise intersectorielle en mobilité, logiciels, robotique, tests, simulations, sécurité des données, IA et analyse des données.
Description du poste
Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de l'informatique à Tanger. En tant qu'Assistante Administrative, vous serez essentielle pour fluidifier l'organisation interne et soutenir nos équipes au quotidien. Vous deviendrez un pilier du support organisationnel en anticipant les besoins et en apportant des solutions adaptées pour optimiser l'efficacité générale.
Missions principales
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
- Préparer et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, présentations)
- Suivre les dossiers administratifs et tenir à jour les bases de données
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel
- Accueillir les visiteurs et supporter les équipes sur des tâches administratives spécifiques
Profil recherché
Niveau d'études : Bac +2 requis, idéalement en Assistanat de Direction ou Services Généraux. Une formation complémentaire en centres d'appels serait un atout.
Expérience : 1 à 3 ans dans des fonctions similaires, permettant une solide autonomie et une compréhension approfondie des enjeux administratifs.
Compétences clés
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité et capacité à travailler en équipe
- Bonne aisance avec les outils informatiques
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .