Assistante Administrative Achats

À propos de l'entreprise

Manpower Group est un acteur international majeur de l'emploi et de l'insertion sociale, présent au Maroc depuis 1997. L'entreprise couvre l'ensemble du territoire et propose des solutions complètes en gestion du capital humain : intérim, CDD/CDI, solutions RH et développement des compétences.

Le poste

Rejoignez une entreprise dynamique du secteur industriel en tant qu'Assistante Administrative Achats à Casablanca. Vous serez le point de contact privilégié pour l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers achats, garantissant une gestion administrative fluide et efficace des processus d'approvisionnement.

Responsabilités principales

• Gérer le suivi administratif des commandes et des contrats d'achats
• Assurer la saisie et le classement des factures fournisseurs
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres
• Organiser les rendez-vous et les déplacements des équipes achats
• Fournir un support opérationnel pour l'ensemble des tâches administratives du service achats
• Interagir avec les fournisseurs pour obtenir les informations et documents nécessaires

Profil recherché

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac +3 requis, idéalement dans les domaines des Achats/Supply Chain ou de l'Assistanat de Direction/Services Généraux. Une expérience professionnelle de 5 à 10 ans est indispensable pour maîtriser les processus administratifs et les fonctions achats.

Compétences clés

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Suite Office)
• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
• Très bon relationnel et sens de la communication
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Connaissance des logiciels de gestion des achats (atout majeur)