Assistante Administrative

N.C.

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Une entreprise leader recrute une Assistante Administrative à Casablanca pour un poste en CDI. Le rôle implique la gestion complète de l'accueil, du secrétariat et de l'administration, incluant la gestion des agendas, l'organisation de réunions, le traitement du courrier et la participation à la gestion administrative et financière. Le candidat idéal possède un Bac+3 avec 3 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et dispose d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Exigences clés (estimation)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas électroniques, les rendez-vous et contrôler les échéances
Traiter le courrier, les appels téléphoniques et saisir divers documents (courriers, rapports, mails)
Organiser les réunions et leur logistique, rédiger les relevés de décisions
Participer à la gestion administrative, financière et RH en appliquant les procédures
Classer et pré-archiver les documents, suivre la circulation des parapheurs

Compétences

Maîtrise de Word, Excel et des outils de messagerie électroniqueExcellentes techniques de communication orale et écriteConnaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariatForte capacité d'organisation et gestion des prioritésRigueur et sens du détail dans l'exécution des tâchesBon relationnel et bonne présentation professionnelleExpérience de 3 ans minimum dans un poste similaire

Niveau estimé

Ce poste requiert une expérience de 3 ans dans un rôle similaire d'assistanat administratif, correspondant à un niveau intermédiaire. Le candidat doit maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 3–5 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: Autre
Niveau d'études: Licence / Bac+3
Langues: Français

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos du poste

Une entreprise leader dans son secteur recrute une Assistante Administrative à Casablanca. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes compétences en communication pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Responsabilités principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer les prises de rendez-vous et les agendas électroniques, contrôler les échéances
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, mails, rapports)
Organiser les réunions et leur logistique, rédiger les relevés de décisions
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées
Suivre la circulation des parapheurs, classer et pré-archiver les documents
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Profil recherché

Formation et expérience

Formation Bac+3 et plus
Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire

Compétences requises

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise de Word, Excel et des outils de messagerie
Bon relationnel, bonne présentation et forte capacité d'organisation
Rigueur et sens du détail
Capacité à gérer les priorités

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Localisation : Casablanca
Nombre de postes : 1

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