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À propos de l'entreprise
SFM Experts est une Société d'Expertise Comptable de renom qui accompagne depuis des décennies les plus grandes entreprises nationales et filiales de multinationales. L'entreprise offre un service proactif et personnalisé et est en plein développement.
Description du poste
L'assistante administrative assurera l'accueil physique et téléphonique du cabinet tout en garantissant le bon fonctionnement des tâches administratives courantes. Vous serez en support à la Direction, aux Ressources Humaines et aux services généraux pour contribuer à une organisation efficace et à une image professionnelle du cabinet.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires et gérer le standard téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, expédition et archivage)
- Mettre à jour et organiser les bases de données administratives
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de la Direction et participer à la préparation de la facturation et des lettres de mission
- Assurer le suivi administratif des conventions, délais de paiement et notes de frais du personnel
- Assister les services RH dans certaines tâches administratives et participer à la gestion des moyens généraux
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif similaire.
Vos qualités et compétences :
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation
- Bonne capacité d'organisation et d'implication
- Sens des responsabilités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise parfaite de la langue française
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