Assistante Administrative de Direction Générale

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Le Es Saadi Marrakech Resort, établissement 5 étoiles de prestige, recherche une Assistante Administrative de Direction Générale expérimentée. Le poste requiert une gestion rigoureuse de l'agenda du DG, la coordination entre départements, et l'application de la méthode 5S. Le candidat idéal possède un Bac+4/5 et au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans l'hôtellerie de luxe. La maîtrise du français est obligatoire. Ce rôle stratégique offre l'opportunité de travailler au cœur d'un resort d'exception et de contribuer à l'excellence opérationnelle.

Exigences clés (estimation)

Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser réunions, déplacements et préparer les dossiers stratégiques
Assurer l'interface entre la Direction Générale et les départements, rédiger et diffuser les communications internes
Organiser les réunions du Comité de Direction et rédiger les comptes rendus détaillés
Structurer et archiver les documents selon la méthode 5S, garantir la confidentialité des informations sensibles
Assurer le suivi des projets transverses et contribuer à l'amélioration continue des process administratifs

Compétences

Maîtrise du français courant (obligatoire)Excellentes compétences organisationnelles et gestion d'agenda de directionMaîtrise de la méthode 5S et des standards qualitéCapacités rédactionnelles et de communication professionnelleRigueur, discrétion et gestion de la confidentialitéMaîtrise des outils bureautiques et de préparation de reportingsSens du service et de l'excellence propre à l'hôtellerie de luxe

Niveau estimé

Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement acquise dans l'hôtellerie de luxe ou un environnement professionnel exigeant, correspondant à un niveau d'expertise confirmé.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 5–10 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: Tourisme / Hôtellerie
Niveau d'études: Master / Bac+5
Langues: Français

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos de l'entreprise

Situé au cœur du prestigieux quartier de l'Hivernage, le Es Saadi Marrakech Resort incarne l'élégance et le raffinement à la marocaine. Le complexe s'étale sur 9 hectares de parc luxuriant et se compose d'un hôtel 5 étoiles de 149 chambres, d'un somptueux Palace abritant 81 suites, de 10 villas privées et 8 ksars au charme authentique. Le Resort propose 13 restaurants et bars, deux Spas dont l'un signé Dior, et un pôle Entertainment.

Rejoindre le Es Saadi Marrakech Resort, c'est participer à une aventure humaine portée par des valeurs fortes de passion, d'excellence et d'authenticité. Nous offrons un cadre de travail inspirant, un accompagnement sur mesure, des formations régulières et de véritables perspectives d'évolution au sein d'un groupe familial à taille humaine.

Le poste

Gestion administrative et organisationnelle

Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions stratégiques
Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
Appliquer et promouvoir la méthode 5S dans l'organisation des documents et process administratifs

Coordination et communication

Assurer l'interface entre la Direction Générale et les différents départements de l'hôtel
Rédiger, diffuser et suivre les notes de service, communications internes et décisions de la Direction
Organiser les réunions du Comité de Direction et rédiger les comptes rendus

Support à la Direction Générale

Assurer le suivi des projets transverses confiés par le Directeur Général
Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs selon les standards qualité et la méthode 5S
Participer à la coordination d'événements internes et institutionnels

Gestion documentaire et confidentialité

Structurer, classer et archiver les documents physiques et digitaux selon une logique 5S
Garantir la confidentialité des informations stratégiques et sensibles
Préparer des reportings, tableaux de suivi et documents de pilotage

Profil recherché

Langue : Français courant obligatoire
Formation : Bac+4/5 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent
Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe ou environnement exigeant

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .