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Assistante Administrative Polyvalente - Marrakech

MTS SYSTEM
Décryptage du poste par Postule AI

Assistante Administrative Polyvalente - Marrakech

Nous recrutons des Assistantes Administratives motivées pour rejoindre notre équipe à Marrakech. Ce poste offre une grande polyvalence avec des responsabilités couvrant la gestion administrative automobile, les déplacements professionnels et les frais.

Missions principales

1. Gestion Administrative Automobile (Flotte)
  • Gérer les affectations et restitutions des véhicules : validation des dotations, état des lieux, paramétrage du SI, vérification des pièces
  • Saisir et mettre à jour les informations conducteurs sur les outils internes
  • Étudier et valider les devis d'entretien et réparation simples (montants < 500 €)
  • Saisir quotidiennement les devis et factures sur les fichiers de suivi et outils internes (ERP/Logiciels)
  • Traiter les contraventions et FPS : saisie administrative et règlement
  • Effectuer la désignation des conducteurs sur les portails dédiés et alimenter les tableaux de suivi
  • Faire les demandes de cartes grises et en assurer le suivi sur la plateforme ANTS
  • Coordonner le suivi des entretiens et contrôles techniques avec vérifications et relances
2. Gestion des Déplacements
  • Réaliser les réservations (hôtels, trains, billets d'avion) selon les demandes et consignes internes
  • Confirmer les demandes de réservations auprès des agences
3. Gestion des Frais Professionnels
  • Vérifier chaque justificatif et la présence de factures conformes
  • Valider les dépenses dans l'outil de gestion selon les consignes internes
  • Identifier et faire remonter les anomalies

Profil recherché

  • Bac +2 ou plus en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises ou équivalent
  • Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet, ainsi que les logiciels internes et outils collaboratifs (Slack, Visio, chat)
  • Polyvalence : savoir passer d'une tâche à une autre
  • Sens du service, de la confidentialité et du travail en équipe, même sous pression

Nous proposons

  • CDI
  • Salaire mensuel net de 4 500 DHS
  • Avantages sociaux
  • Weekend off

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .