Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du poste
Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente expérimentée pour rejoindre le Groupe RM au Maroc. Vous serez responsable de la gestion administrative complète, du soutien à la direction et de la coordination entre les différents départements et partenaires externes.
Responsabilités principales
- Gérer l'administration courante : courriers, e-mails, appels d'offres et classement des documents
- Gérer l'agenda de la direction et préparer documents et présentations
- Assurer l'interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
- Suivre les contrats, assurances et dossiers réglementaires
- Participer au suivi budgétaire et à la pré-facturation
- Coordonner avec les banques, prestataires et administrations
- Gérer les approvisionnements et la logistique interne
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données
- Préparer tableaux de bord et indicateurs de performance
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la digitalisation des outils
Profil recherché
- Niveau d'études : Bac + 4
- Expérience confirmée en gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
Informations pratiques
- Localisation : Settat, Maroc
- Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
- Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
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