Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

Casablanca

CDI / Temps pleinSur site1–3 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, AnglaisAdministration / Office management

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e) basé à Casablanca. Le rôle combine la gestion commerciale (accueil clients, devis, suivi commandes), l'administration (facturation, classement documents), le suivi financier (relevés bancaires, rapprochements) et la gestion des achats/importations. Idéal pour une personne organisée, rigoureuse et autonome ayant 1 à 3 ans d'expérience.

Vos missions

  • Accueillir et conseiller les clients, préparer devis et offres commerciales, assurer le suivi des commandes
  • Vérifier la conformité des factures et bons de livraison, contrôler quantités et prix, mettre à jour tableaux de suivi
  • Vérifier relevés bancaires, effectuer rapprochements factures-paiements, mettre à jour tableaux financiers
  • Participer au suivi des commandes fournisseurs étrangers et des opérations d'importation

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), méthodique et avez le sens du détail
  • Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques courants
  • Vous avez 1 à 3 ans d'expérience en poste similaire
  • Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches
  • Vous parlez couramment le français et avez des notions d'anglais

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

📍 Lieu : Casablanca

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et dynamique pour assurer différentes missions commerciales, administratives et de suivi de gestion.

Missions principales

1. Gestion commerciale et relation client

  • Accueillir, conseiller et orienter les clients.
  • Présenter les produits et leurs caractéristiques techniques.
  • Préparer les devis et les offres commerciales.
  • Assurer le suivi des demandes clients et des commandes.
  • Participer activement au développement des ventes.

2. Facturation et suivi administratif

  • Vérifier la conformité des factures et des bons de livraison.
  • Contrôler les quantités, les références et les prix des articles.
  • Saisir et mettre à jour les listes de factures et les tableaux de suivi.
  • Assurer le classement et l'organisation des documents commerciaux et administratifs.
  • Identifier et signaler les anomalies ou les écarts constatés.

3. Suivi bancaire et financier

  • Vérifier les relevés bancaires et suivre les encaissements et décaissements.
  • Effectuer le rapprochement entre les factures, les règlements et les opérations bancaires.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi financier.
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.

4. Gestion des achats et importations

  • Participer au suivi des commandes auprès des fournisseurs étrangers.
  • Assurer le suivi des opérations d'importation et des documents associés.
  • Vérifier les factures fournisseurs, les documents de transport et les dossiers d'importation.
  • Participer au suivi des arrivages et au contrôle documentaire des marchandises.

Profil recherché

  • Formation Bac+2 ou Bac+3 en commerce, gestion, comptabilité ou équivalent.
  • Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
  • Bon sens commercial et aisance dans la communication.
  • Rigueur, organisation et attention particulière aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
  • Autonomie, sérieux, réactivité et sens des responsabilités.
  • La maîtrise du français est indispensable ; l'anglais est un atout.

Qualités particulièrement recherchées

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique, proactive et ayant le sens du contrôle et de la vérification, capable de travailler en autonomie et d'assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Candidature

Merci d'envoyer votre CV à : [Adresse e-mail / Numéro WhatsApp]

Objet : Candidature – Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) Polyvalent(e)