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Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve)


Décryptage du poste par Postule AI

À propos de l'entreprise

Numora est une société internationale de négoce de matières premières opérant en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Accueil & Administratif(ve) dynamique, organisé(e) et souriant(e) pour rejoindre notre bureau de Casablanca.

Principales missions :

  • Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et préparer les rafraîchissements.
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les e-mails entrants.
  • Traiter les factures et assurer le suivi des tâches administratives courantes.
  • Organiser, classer les documents administratifs et gérer les fournitures de bureau.
  • Préparer les salles de réunion et assister à l'organisation des rendez-vous.
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction et veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux.

Profil recherché

  • Une première expérience dans un poste similaire (accueil, secrétariat ou assistance administrative) est souhaitée.
  • Excellente présentation et sens de l'accueil.
  • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook).
  • Français courant ; anglais professionnel requis. L'arabe est un atout.
  • Sérieux(se), discret(ète), ponctuel(le) et doté(e) d'un excellent sens du service.

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