Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du poste
AFG Asset Management recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son Directeur Général et l'ensemble de ses collaborateurs au quotidien. Le poste couvre trois volets complémentaires : l'assistanat de direction, la gestion des moyens généraux, et le support RH.
Assistanat Direction Générale
- Assistanat du DG et des collaborateurs
- Organisation d'événements AFG AM
- Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs
- Accueil des clients et gestion du standard téléphonique
- Gestion du planning de la salle de réunion et des réunions
- Gestion des déplacements du DG
- Archivage de tous les documents d'AFG AM
Moyens généraux
- Suivi de l'entretien des bureaux et gestion des interventions techniques
- Établissement de la situation de trésorerie
- Suivi et saisie des dépenses
- Archivage physique et numérique des documents comptables, juridiques et fiscaux
- Préparation des règlements de factures et transmission au prestataire comptable
- Élaboration des factures
- Centralisation et suivi des commandes de matériels et fournitures de bureau
Support RH
- Onboarding des collaborateurs
- Suivi des absences et congés
- Préparation administrative des recrutements
- Gestion du processus des cadeaux de fin d'année
- Interface avec certains prestataires d'AFG AM
Qualifications requises
- Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, RH ou domaine équivalent
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes capacités d'organisation et de communication
- Excellente maîtrise du français
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .