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Assistante de Direction


Décryptage du poste par Postule AI

Introduction au poste

AMUZEUM recrute une assistante de direction chargée d'assurer le soutien administratif de base et d'assister la direction dans les tâches quotidiennes.

Votre rôle

  • Accueil téléphonique et orientation des visiteurs
  • Gestion du courrier et des documents
  • Rédaction et saisie de courriers et de notes
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestion des réservations de l'école et des plannings
  • Suivi des réservations et communication interne
  • Préparation de documents et mise à jour de tableaux Excel
  • Rédaction de documents sous Word

Vos qualifications

Formation :

  • Diplôme en secrétariat / assistanat de direction ou équivalent
  • Stage ou première expérience dans le domaine appréciés

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Excellente communication en français (oral et écrit)
  • Sens de l'organisation, rigueur et sérieux
  • Motivation, dynamisme et débrouillardise
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Créativité et sens du leadership

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