Introduction au poste
AMUZEUM recrute une assistante de direction chargée d’assurer le soutien administratif de base et d’assister la direction dans les tâches quotidiennes.
Votre rôle
• Accueil téléphonique et orientation des visiteurs• Gestion du courrier et des documents• Rédaction et saisie de courriers et de notes• Classement et archivage des dossiers• Gestion des réservations de l’école• Gestion des plannings• Suivi des réservations et communication interne• Préparation de documents• Mise à jour de tableaux Excel et rédaction de documents sous Word
Vos qualifications
• Diplôme en secrétariat / assistanat de direction ou équivalent• Stage ou première expérience dans le domaine appréciésCompétences:• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint• Excellente communication en français (oral et écrit)• Sens de l’organisation, rigueur et sérieux• Motivation, dynamisme et débrouillardise• Discrétion et respect de la confidentialité• Créativité et sens du leadership