Klk Khayatey

Assistante de Direction

Casablanca

CDISur site0–1 anFormation professionnelle (OFPPT, etc.)FrançaisAdministration / Office managementÉducation

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

AMUZEUM recherche une Assistante de Direction pour assurer le soutien administratif quotidien. Le poste implique l'accueil, la gestion documentaire, la planification et la communication interne. Un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction est requis, avec une première expérience appréciée. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une excellente communication en français sont essentielles. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux, dynamique et discret.

Vos missions

  • Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des visiteurs
  • Gérer le courrier, les documents, le classement et l'archivage des dossiers
  • Gérer les réservations de l'école et les plannings
  • Rédiger et saisir des courriers, notes et documents sous Word
  • Mettre à jour des tableaux Excel et assurer la communication interne

Profil recherché

  • Vous avez un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction
  • Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète)
  • Vous avez une excellente communication en français
  • Vous êtes dynamique et débrouillard(e)

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Introduction au poste

AMUZEUM recrute une assistante de direction chargée d'assurer le soutien administratif de base et d'assister la direction dans les tâches quotidiennes.

Votre rôle

  • Accueil téléphonique et orientation des visiteurs
  • Gestion du courrier et des documents
  • Rédaction et saisie de courriers et de notes
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestion des réservations de l'école et des plannings
  • Suivi des réservations et communication interne
  • Préparation de documents et mise à jour de tableaux Excel
  • Rédaction de documents sous Word

Vos qualifications

Formation :

  • Diplôme en secrétariat / assistanat de direction ou équivalent
  • Stage ou première expérience dans le domaine appréciés

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
  • Excellente communication en français (oral et écrit)
  • Sens de l'organisation, rigueur et sérieux
  • Motivation, dynamisme et débrouillardise
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Créativité et sens du leadership

Mise en forme par Postule ·

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