Assistante de Direction Bilingue Arabe/Français

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative Bilingue Arabe/Français, proactive, organisée et dotée d'un excellent sens de l'anticipation, pour accompagner la gestion quotidienne administrative et organisationnelle, y compris la coordination du personnel de la maison.

Missions principales

• Gestion de l'ensemble des demandes administratives quotidiennes
• Organisation et suivi des réservations (rendez-vous, déplacements, prestations diverses)
• Gestion des appels téléphoniques et coordination avec les différents prestataires (fournisseurs, services, maintenance, etc.)
• Suivi et gestion des commandes (fournitures, services, besoins divers)
• Coordination et gestion du personnel de la maison (planning, suivi des besoins, communication)
• Classement, suivi et mise à jour des documents administratifs
• Anticipation des besoins et proposition de solutions adaptées
• Interface de confiance entre les différents interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Compétences essentielles :

• Bilingue arabe / français (oral et écrit) – indispensable
• Personne proactive, autonome et fiable
• Excellent sens de l'organisation et de la priorisation
• Forte capacité d'anticipation et de gestion des imprévus
• Bonne aisance relationnelle et sens du service
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (téléphone, e-mail, messagerie)

Atouts appréciés :

• Expérience dans un poste similaire est souhaitable
• Capacité à travailler en toute autonomie
• Sens du détail et rigueur administrative

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Rabat
• Travail à distance : Non
• Management d'équipe : Oui