Assistante de Direction Générale - Casablanca

Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Recherche d'une Assistante de Direction Générale expérimentée pour soutenir le Top Management d'une entreprise leader en solutions techniques (énergie, HVAC, data centers). Le rôle combine gestion administrative avancée, coordination stratégique, pilotage de projets transverses et relations externes. Basée à Casablanca en CDI, cette position requiert 4-5 ans minimum d'expérience en assistance de direction au sein d'un groupe international, maîtrise trilingue (français, arabe, anglais) et excellentes compétences en gouvernance d'entreprise.

Exigences clés (estimation)

Organiser et optimiser l'agenda de la Direction Générale, gérer les priorités et arbitrer les conflits de planning
Coordonner les déplacements nationaux et internationaux et gérer les budgets associés
Organiser les réunions stratégiques (Comité de Direction, Conseil d'Administration) et rédiger les comptes rendus
Piloter des projets transverses et servir d'interface entre la Direction et les départements
Élaborer les tableaux de bord et reportings stratégiques pour les instances internes et externes
Gérer les relations avec actionnaires, partenaires et institutions, organiser les événements protocolaires

Compétences

Maîtrise avancée de Microsoft Office et des outils CRM, ERP, GEDConnaissance approfondie des règles de gouvernance d'entrepriseCapacité à produire des reportings et analyses stratégiquesExcellence relationnelle, sens du protocole et discrétion absolueRigueur, réactivité et gestion efficace des prioritésForte capacité d'analyse, de synthèse et leadership transversalTrilingue : français et arabe (parfaite maîtrise), anglais professionnel courant

Niveau estimé

Minimum 4 à 5 ans d'expérience en assistance de Direction Générale au sein d'un groupe international ou environnement exigeant. Le profil recherché se situe entre 5 et 10 ans d'expérience, voire plus de 10 ans pour les candidats particulièrement qualifiés.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 5–10 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: Énergie
Niveau d'études: Licence / Bac+3
Langues: Français, Arabe, Anglais

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

Assistante de Direction Générale - Casablanca

Nous recrutons une Assistante de Direction Générale en CDI pour un acteur de référence dans les solutions techniques (énergie, HVAC, data centers et infrastructures critiques). Basée à Casablanca, vous serez le véritable bras droit du Top Management, jouant un rôle clé dans la coordination stratégique, l'organisation des instances de gouvernance et le pilotage opérationnel des priorités de la Direction.

Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle

Pilotage de l'agenda :

Organiser, structurer et optimiser l'agenda de la Direction Générale
Anticiper les contraintes, gérer les priorités et arbitrer les conflits de planning
Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions

Coordination des déplacements :

Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, logistique complète)
Préparer les dossiers de voyage et les briefings stratégiques
Gérer les notes de frais et le suivi des budgets déplacements

Traitement de l'information :

Filtrer et prioriser les communications
Rédiger et finaliser les correspondances officielles
Assurer le suivi des décisions et engagements

2. Support stratégique et pilotage de projets

Gouvernance :

Organiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d'Administration et des instances stratégiques
Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et notes de synthèse
Assurer le suivi des plans d'actions

Coordination transversale :

Interface privilégiée entre la Direction et les départements (Finance, Opérations, Commercial, RH)
Piloter des projets transverses (réorganisations, événements stratégiques, déploiements internes)

Reporting et veille :

Élaborer tableaux de bord et reportings stratégiques
Préparer supports de présentation pour les instances internes et partenaires externes

3. Relations externes et protocole

Gérer les relations avec actionnaires, partenaires et institutions
Organiser les visites officielles et événements protocolaires
Préparer les discours et communications institutionnelles
Coordonner avec cabinets juridiques, consultants et experts

4. Gestion contractuelle

Suivre les contrats, conventions et avenants
Organiser et sécuriser l'archivage
Préparer les dossiers de négociation et de signature

5. Supervision des outils de management

Assurer la fiabilité des données sur CRM, ERP et outils collaboratifs
Produire des tableaux de bord consolidés
Structurer et sécuriser la GED

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, gestion, droit, langues ou assistanat de direction de haut niveau)

Expérience : Minimum 4 à 5 ans en assistance de Direction Générale au sein d'un groupe international ou environnement exigeant

Langues : Trilingue exigé – Français et Arabe (parfaite maîtrise), Anglais professionnel courant

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .