Assistante de Direction

À propos de l'entreprise

Distributeur de solutions informatiques depuis plus de 18 ans, partenaire officiel des marques pionnières dans le monde de l'IT, notre société occupe une place majeure dans le domaine de l'informatique au Maroc. Nous offrons une réponse complète aux problèmes IT destinée principalement au B to B : computing, printing, solutions de protection et sauvegarde, fournitures et consommables.

Le poste

Au cœur de l'effervescence technologique de Casablanca, nous recherchons une Assistante de direction dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de nos opérations. Votre rôle sera de supporter la direction dans ses missions quotidiennes, garantissant une fluidité dans la gestion administrative et organisationnelle.

Vos objectifs principaux graviteront autour de l'optimisation de l'organisation et de la gestion des flux d'information, afin de permettre à la direction de se concentrer pleinement sur les enjeux stratégiques de l'entreprise. L'objectif ultime est de devenir un pilier de confiance pour la direction, un élément moteur dans la réussite des projets et le maintien d'un environnement de travail harmonieux et productif.

Vos missions principales

• Gestion rigoureuse des agendas : planification des rendez-vous, coordination des déplacements et organisation des réunions
• Préparation des dossiers et des supports pour les réunions, nécessitant une grande capacité d'analyse et de synthèse
• Communication : filtrer les appels, gérer le courrier, rédiger des correspondances et assurer le suivi des échanges internes et externes
• Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi des factures et des notes de frais
• Participation à des projets transverses et veille informationnelle pour soutenir les décisions stratégiques

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme minimum Bac +2, idéalement avec une spécialisation dans le domaine de la distribution ou de l'administration
• Expérience significative de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'informatique

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office notamment)
• Excellent sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives
• Aisance relationnelle et excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral
• Discrétion, confidentialité et sens de l'éthique professionnelle
• Initiative, autonomie et grande capacité d'adaptation
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression