Assistante de Direction

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Le Groupe Smeia, distributeur premium de marques automobiles prestigieuses (BMW, MINI, Land Rover, Jaguar, Mazda) au Maroc, recherche une Assistante de Direction expérimentée. Le poste implique la gestion complète de l'assistanat de direction, la coordination documentaire entre les sociétés du Groupe, et le suivi actif des projets stratégiques. Une excellente maîtrise du français, des outils bureautiques et un sens aigu de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce rôle au sein d'un environnement dynamique et exigeant.

Exigences clés (estimation)

Assurer l'ensemble des travaux d'assistanat et la gestion administrative de la Direction
Gérer la transmission des documents et notes de service entre les différentes sociétés du Groupe
Établir et traiter les courriers, rédiger les comptes rendus et préparer les dossiers de la Direction
Assurer le suivi actif des dossiers et des projets menés par la Direction
Garantir le respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel

Compétences

Expérience de 3 ans minimum dans un poste d'assistanat de directionExcellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oralMaîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Organisation, rigueur et méthode dans la gestion des tâchesSens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelleBonne présentation et excellentes capacités relationnelles

Niveau estimé

Ce poste requiert un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire d'assistanat de direction, correspondant à un niveau d'expérience intermédiaire permettant d'assurer l'autonomie et la maîtrise des missions confiées.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 3–5 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: Automobile
Niveau d'études: Bac+2 (BTS / DUT / DEUG)
Langues: Français

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos du Groupe Smeia

Le Groupe Smeia est le partenaire de référence de la mobilité premium au Maroc, représentant des marques iconiques telles que BMW, MINI, Land Rover, Jaguar et Mazda. Nous allions exigence, excellence et proximité dans un environnement dynamique où l'épanouissement des collaborateurs est au cœur de nos priorités.

Le poste

En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de la Direction et la coordination des activités du Groupe.

Vos principales missions

Assurer les travaux d'assistanat et la gestion administrative de la Direction
Assurer la transmission des documents et notes de service entre les sociétés du Groupe
Établir et traiter tous courriers, correspondances, rédiger les comptes rendus et préparer les dossiers
Assurer l'envoi des courriers et la gestion documentaire
Prendre une part active dans le suivi des dossiers et des projets de la Direction
Garantir le respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel

Profil recherché

Formation et expérience

Formation Bac+2/3
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire

Compétences requises

Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Maîtrise parfaite des outils bureautiques
Bonne présentation professionnelle
Organisation, rigueur et sens aigu de la confidentialité
Forte implication et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .