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Assistante de Direction / Office Manager

Rabat

CDI / Temps pleinSur site3–5 ansMaster / Bac+5FrançaisAdministration / Office managementCabinet de recrutement

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Assistante de Direction / Office Manager rattachée à la Direction Générale d'une entreprise basée à Rabat. Le poste combine gestion administrative quotidienne, organisation d'agenda et de réunions, suivi documentaire, et coordination entre la Direction Générale et les équipes internes/externes. Requiert une expérience confirmée, une excellente organisation, une grande discrétion et une maîtrise des outils bureautiques.

Vos missions

  • Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des circuits administratifs.
  • Organiser et suivre l'agenda, les réunions, les déplacements et les rendez-vous.
  • Préparer, classer et suivre les documents administratifs, courriers et dossiers internes.
  • Préparer les réunions avec convocations, ordre du jour, supports et comptes rendus.
  • Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et assurer la coordination.
  • Participer à l'organisation du bureau et au suivi des besoins logistiques et fournitures.

Profil recherché

  • Vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant qu'Assistante de Direction ou Office Manager
  • Vous êtes très organisée, rigoureuse et capable de gérer les urgences avec calme
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et les outils bureautiques courants
  • Vous accordez une grande importance à la confidentialité et au professionnalisme
  • Vous avez une excellente capacité de coordination et d'aisance relationnelle

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du poste

Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager pour notre client basé à Rabat. Ce poste central, en lien direct avec la Direction Générale, s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de gérer plusieurs sujets en parallèle avec discrétion et professionnalisme.

Missions principales

  • Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des circuits administratifs.
  • Organiser et suivre l'agenda, les réunions, les déplacements et les rendez-vous de la Direction Générale.
  • Préparer, classer et suivre les documents administratifs, courriers, notes, comptes rendus et dossiers internes.
  • Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions.
  • Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et assurer une coordination fluide.
  • Participer à l'organisation du bureau et au suivi des besoins logistiques, fournitures et réservations.

Profil recherché

  • Formation Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou équivalent.
  • Expérience confirmée dans un poste similaire : Assistante de Direction, Assistante DG, Office Coordinator ou Office Manager.
  • Très bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Excellente organisation, sens du détail et capacité à prioriser.
  • Discrétion, fiabilité, sens de la confidentialité et bonne présentation.
  • Capacité à gérer les urgences avec calme et professionnalisme.

Mise en forme par Postule ·

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