Assistante de Direction Polyvalente – Administration, RH & Terrain

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente pour Pâtisserie La Française Mohammedia. Vous allierez compétences administratives, ressources humaines et présence terrain pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Ce poste est fait pour vous si vous êtes organisée, proactive et à l'aise aussi bien derrière un bureau que sur le terrain.

Missions principales

Administration & Direction

• Assister la direction dans l'organisation et la gestion des tâches administratives quotidiennes
• Préparer les documents administratifs et les reportings internes
• Assurer la communication et la coordination entre les différentes équipes

Gestion RH & Recrutement

• Assurer le suivi des dossiers RH : contrats, congés, absences et dossiers du personnel
• Participer au processus de recrutement : tri des CV, préparation et organisation des entretiens, suivi des candidatures
• Veiller au respect des procédures administratives liées à la gestion du personnel

Gestion Administrative Fournisseurs & Facturation

• Assurer le suivi et la coordination avec les fournisseurs
• Préparer les chèques et les factures TVA en s'appuyant sur une connaissance de base de la terminologie comptable
• Assurer la coordination avec le gestionnaire de stock

Terrain & Contrôle

• Effectuer des interventions terrain dans le cadre du suivi et du contrôle des activités

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion, administration ou ressources humaines
• Profil junior accepté avec une première expérience ou stage significatif
• Connaissance de base de la terminologie comptable (facturation, TVA, chèques)
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• À l'aise sur le terrain, avec un bon sens du contrôle et du suivi
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de la coordination
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)