Assistante de Direction - Gestion Administrative
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À propos de l'entreprise
La Société de Développement des Services Publics de Distribution S.A. est une société de développement local spécialisée dans l'accompagnement et la gestion des services publics de distribution d'électricité, d'eau potable et d'assainissement liquide. Elle intervient auprès des Groupements de Collectivités Territoriales (GCT) et des Sociétés Régionales Multiservices (SRM).
Description du poste
Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre entité à Béni Mellal. Vous serez le pilier administratif de notre équipe de direction, assurant une gestion fluide et organisée de toutes les tâches administratives.
Principales missions
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Enregistrer, tracer et archiver les documents (physique et numérique)
- Préparer les correspondances administratives
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Organiser les réunions et événements
- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
Profil recherché
Formation et compétences requises
- Diplôme d'État Bac+2/3 en Gestion, Économie ou Assistanat de Direction
- Minimum 2 ans d'expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative
- Maîtrise de l'organisation administrative et de la gestion documentaire
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
Qualités personnelles
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Discrétion et gestion rigoureuse de l'information confidentielle
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et interagir avec différents services
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