Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière

Tanger

CDI / Temps pleinSur site0–1 anBac+2 (BTS / DUT / DEUG)FrançaisComptabilité

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez le Groupe EXPLEO en tant qu'Assistant(e) de Gestion pour soutenir la gestion administrative et financière de projets. Vous assurerez l'exactitude des données, vérifierez les opérations administratives, gérerez la facturation client et assisterez le contrôleur de gestion dans le suivi mensuel. Idéal pour débuter une carrière en gestion de projets avec une formation Bac+2/3 en gestion/finance.

Vos missions

  • Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des informations de projet : saisie logicielle, archivage, rapports et vérification des données
  • Vérifier le respect des règles internes et l'approbation client avant validation et facturation
  • Transmettre les factures et documents de commande de facturation au client
  • Contrôler et enregistrer les opérations administratives : suivi de la sous-traitance, factures impayées, feuilles de temps
  • Assister le contrôleur de gestion : analyser les écarts mensuels et fournir les mises à jour de clôture et projets actifs

Profil recherché

  • Vous avez une formation Bac+2/3 en gestion, finance ou domaine connexe
  • Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et autonome dans votre travail
  • Vous maîtrisez Excel et les outils Microsoft Office
  • Vous souhaitez débuter ou progresser dans la gestion administrative et financière de projets
  • Vous avez une bonne capacité de communication et de collaboration

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du poste

Rejoignez le Groupe EXPLEO, une entreprise mondiale de 19 000 collaborateurs hautement qualifiés opérant dans 30 pays. Nous offrons des solutions à forte valeur ajoutée et une aventure humaine unique, combinant réflexion audacieuse et exécution fiable pour accélérer l'innovation.

Missions principales

  • Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des informations de projet en collaboration avec le chef de projet : saisie logicielle, archivage, production de rapports, suivi des modifications et vérification des données
  • Vérifier le respect des règles internes et l'approbation client avant validation et facturation
  • Transmettre les factures et documents de commande de facturation au client
  • Vérifier, contrôler et enregistrer les opérations administratives liées au projet, incluant le suivi de la sous-traitance et des factures impayées
  • Assister le contrôleur de gestion : analyser les écarts mensuels, fournir les mises à jour de clôture et des projets actifs, assurer le suivi des projets

Qualifications requises

  • Bac+2/3 en gestion ou finance
  • Maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office
  • Compréhension des processus de gestion de projets : commandes, facturation, coûts, encours, clôture et suivi des créances
  • Capacité à collecter, rapprocher, contrôler et documenter des données financières
  • Rigueur, précision, autonomie et sens de la communication
  • Première expérience souhaitable

Mise en forme par Postule ·

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