Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du poste
Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Casablanca, une Assistante de Projet rattachée à la Direction académique ou administrative. Son rôle consiste à accompagner le Chef de projet dans la coordination ainsi que dans le suivi administratif et opérationnel des projets académiques, institutionnels ou internationaux de l'université.
Missions principales
Gestion et suivi de projets
- Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
- Participer à la coordination entre les différents intervenants (enseignants, partenaires, services internes)
- Suivre l'avancement des actions et alerter en cas de retard ou de difficulté
Gestion administrative
- Préparer et mettre à jour les dossiers de projets
- Rédiger les comptes rendus de réunions, notes et rapports de suivi
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Suivre les conventions, contrats et correspondances liées aux projets
Organisation et logistique
- Organiser les réunions, ateliers, événements et déplacements liés aux projets
- Gérer les agendas, convocations et supports de réunion
- Assurer la logistique des activités (salles, matériel, prestataires)
Communication et coordination
- Assurer la communication entre les équipes projets et les parties prenantes
- Participer à la préparation des supports de présentation et de communication
- Contribuer au suivi des partenaires académiques et institutionnels
Reporting et suivi budgétaire
- Participer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, dépenses)
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
- Préparer les reportings périodiques
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, management de projets ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu universitaire ou institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne capacité rédactionnelle en français
- Maîtrise de l'anglais est un atout
- Connaissance des outils de gestion de projet appréciée
Conditions
- Type de contrat : CDD
- Localisation : Casablanca
- Salaire : À négocier
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .