Assistante de Direction Générale

À propos d'Auditec

Depuis 2004, Auditec s'est imposée comme un réseau de référence en correction auditive au Maroc, en se démarquant par la qualité de ses produits et ses exigences élevées en matière de service client. Forte de plus de 20 ans d'expérience, l'entreprise poursuit sa mission : offrir à chaque patient des solutions auditives sur mesure, pour leur permettre de retrouver le plaisir de bien entendre et le confort d'une vie épanouie et en pleine santé.

Chez Auditec, nos audioprothésistes exercent leur métier avec passion et dévouement, guidés par nos valeurs fondamentales : l'écoute, l'empathie, l'engagement et l'enthousiasme.

Pourquoi rejoindre Auditec ?

• Intégrer un réseau humain, engagé au service de la santé auditive au Maroc
• Travailler dans un environnement où les valeurs d'écoute et de respect guident chaque action
• Évoluer aux côtés de professionnels passionnés et participer à une mission à fort impact humain
• Bénéficier d'un cadre de travail stimulant, avec des perspectives d'évolution et une culture d'entreprise bienveillante
• Intégrer un parcours de développement professionnel complet avec formations initiales et continues ainsi que des séminaires trimestriels animés par les meilleurs experts du domaine auditif

Missions principales

• Gestion de l'agenda de la Direction Générale : organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions, appels et déplacements
• Communication interne et externe : interlocuteur/trice principal(e) auprès des parties prenantes, rédaction, relecture et traduction de courriers, rapports et présentations en français et anglais
• Organisation des déplacements professionnels : préparation complète des voyages en France et à l'international (réservations, itinéraires, formalités administratives)
• Préparation et suivi des réunions : élaboration des dossiers, coordination logistique, prise de notes et suivi des actions décidées
• Soutien à la gestion de projets : appui au suivi de projets pilotés par la Direction Générale, coordination avec les équipes, rédaction de rapports
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour de documents dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité
• Veille stratégique ciblée : réalisation de recherches documentaires et élaboration de synthèses pour appuyer la prise de décision
• Support à l'organisation d'événements : participation à la préparation logistique d'événements internes et externes (séminaires, conférences, forums)
• Gestion des imprévus : réactivité face aux urgences, capacité à ajuster l'agenda et les priorités rapidement

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum en administration, gestion, communication ou commerce
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 exigé), tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale ou dans un environnement international
• Solides compétences en organisation, en gestion des priorités et en coordination de tâches multiples
• Autonomie, sens de l'initiative, capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des outils de gestion de projet